近年來，在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大力推動(dòng)下，以煤炭工業(yè)為代表的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)和信息化的融合進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，信息技術(shù)在煤炭工業(yè)中的滲透也正逐步深入。業(yè)界人士分析認(rèn)為，隨著時(shí)代的發(fā)展，煤炭企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)效率有了更高要求，而信息化作為實(shí)現(xiàn)煤炭工業(yè)現(xiàn)代化和保障煤炭安全生產(chǎn)的重要手段，其地位更加凸顯。

業(yè)界專家分析認(rèn)為，煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)具有重要意義。信息化不僅會(huì)有效降低煤炭企業(yè)的運(yùn)營成本，提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力，促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新，煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會(huì)給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。然而，就實(shí)際情況來說，煤炭企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況才是信息化的前提。煤炭企業(yè)只有根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃，才能有選擇、有步驟的實(shí)施信息化。

目前，我國已有一些領(lǐng)先的煤炭企業(yè)在信息化進(jìn)程中取得了不錯(cuò)的成效。山東春秋機(jī)電工程有限公司(簡(jiǎn)稱山東春秋機(jī)電)就是其中之一。作為一家從事煤礦礦建工程的專業(yè)化工程公司，山東春秋機(jī)電自成立以來，以其專業(yè)化的施工水平，在礦建領(lǐng)域連創(chuàng)精品工程，獲得了廣大業(yè)主的一致好評(píng)和廣泛贊譽(yù)。而隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理成為了比較突出棘手的問題。根據(jù)該公司負(fù)責(zé)人介紹，礦建施工屬于勞動(dòng)技術(shù)密集型專業(yè)，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據(jù)井下現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)編制規(guī)程措施，及時(shí)調(diào)整施工方案以應(yīng)對(duì)多變的現(xiàn)場(chǎng)情況，在確保安全的情況下精心組織施工。

然而，縱觀目前ERP類產(chǎn)品軟件大多由財(cái)務(wù)軟件、MRP發(fā)展，往往太理論化、財(cái)務(wù)化，只能得到事后數(shù)據(jù)歷史成本，不能事中決策、不實(shí)用，無法直觀的了解發(fā)生在企業(yè)事項(xiàng)的來龍去脈，事實(shí)只是淹沒在理論化財(cái)務(wù)語言所構(gòu)建的不同功能模塊數(shù)據(jù)中。另外，傳統(tǒng)軟件由于流程過于死板固定，缺乏靈活的配置手段，而企業(yè)的情況千差萬別，因此不能適用不同的企業(yè)需求，各個(gè)模塊之間關(guān)聯(lián)設(shè)置極其復(fù)雜，企業(yè)無法完成各個(gè)模塊跨部門的協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)設(shè)置。即便能完成，企業(yè)也無法更改關(guān)聯(lián)設(shè)置和流程，只能重新再啟用新的數(shù)據(jù)庫文件。最為致命的是，現(xiàn)有OA類產(chǎn)品主要針對(duì)企業(yè)事項(xiàng)的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強(qiáng)調(diào)縱向信息傳遞流程，而不能橫向進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理，缺乏決策的依據(jù)。

在充分了解了公司實(shí)際情況，管理上遇到的難題后，山東春秋機(jī)電公司綜合比較了市面上的信息化管理工具，選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件www.qinzhe.com，作為制作適合本企業(yè)特征的管理系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)工具。勤哲Excel服務(wù)器軟件是一個(gè)面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。

在這個(gè)平臺(tái)上，山東春秋機(jī)電工作人員可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、Web管理信息系統(tǒng)(MIS)自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)平臺(tái)。

山東春秋機(jī)電工作人員還可利用EXCEL服務(wù)器的優(yōu)秀特性為公司打造一套網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財(cái)務(wù)、采購、工程、人事幾大類。這其中各個(gè)類別流程環(huán)節(jié)自成一體又相互對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣形成了一個(gè)統(tǒng)一的整體。使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個(gè)部門的工作效率，同時(shí)減少了信息傳遞的誤差，節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi)。

其中，山東春秋機(jī)電的財(cái)務(wù)類，主要用于日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、款項(xiàng)的申請(qǐng)、撥付、核銷等財(cái)務(wù)管理流程，對(duì)不同類別的財(cái)務(wù)單據(jù)形成臺(tái)帳報(bào)表，單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷分級(jí)管理時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，真正做到財(cái)務(wù)管理事前預(yù)算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了真正動(dòng)態(tài)管理的目的。而且和財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)的采購、生產(chǎn)管理相銜接形成一套完整完善的適合公司特色量身訂制的管理體系。

其中的“支出費(fèi)用報(bào)銷單”

小結(jié)：

在山東春秋機(jī)電工作人員看來，企業(yè)的發(fā)展過程就是一個(gè)人員融合、資金融合、業(yè)務(wù)融合的周而復(fù)始不斷演變進(jìn)化的過程。因此，企業(yè)管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時(shí)管理不能是只在事后在眾多的歷史信息中分析，再調(diào)整，而應(yīng)該是在事項(xiàng)的進(jìn)行過程中有足夠的信息提供并及時(shí)的決策。

勤哲Excel服務(wù)器軟件可以幫助企業(yè)更好的控制企業(yè)的信息流，使各個(gè)部門相互關(guān)聯(lián)、相互共享、相互對(duì)照，立體的反映出企業(yè)經(jīng)營過程中的事項(xiàng)脈絡(luò)。勤哲Excel服務(wù)器軟件還可為企業(yè)建立規(guī)范的、符合各企業(yè)自身特點(diǎn)的信息結(jié)點(diǎn)，將孤立的信息結(jié)點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)，規(guī)劃出縱橫交錯(cuò)的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。在應(yīng)用了勤哲Excel服務(wù)器軟件后，山東春秋機(jī)電公司的工作效率較以往上升了一倍之多，在管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程上也更為嚴(yán)謹(jǐn)、高效，這些都為山東春秋機(jī)電未來更好發(fā)展奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。

(新媒體責(zé)編：shang080503)