今年5月,騰訊企業(yè)微信發(fā)布了《2018智慧企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告》,公開了企業(yè)微信數(shù)據(jù)。相比去年,企業(yè)微信今年注冊(cè)的企業(yè)數(shù)量整體增長180%,用戶數(shù)增長500%。其中,中國500強(qiáng)企業(yè)里已經(jīng)有80%的企業(yè)開通企業(yè)微信。兩年間,企業(yè)微信注冊(cè)數(shù)達(dá)150萬家,活躍用戶數(shù)達(dá)3000萬,已經(jīng)滲透到50多個(gè)行業(yè),其中IT服務(wù)、零售、制造業(yè)行業(yè)占比排名前三。
此外,在今年4月份的“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字經(jīng)濟(jì)”峰會(huì)上,騰訊CEO馬化騰親自給企業(yè)微信站臺(tái)。他將企業(yè)微信的重點(diǎn)放在了開放上,希望可以借助于第三方力量來滿足企業(yè)多元、多變和個(gè)性的信息化需求,馬化騰還推出了“億元服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)金計(jì)劃”、“企業(yè)微信合作伙伴學(xué)院”等等計(jì)劃,以期構(gòu)建一個(gè)繁榮的開發(fā)者生態(tài)。更值得一提的是,今年6月,企業(yè)微信升級(jí)到了2.4.2版本,其中最受關(guān)注的便是新增的“消息互通”板塊,即打通企業(yè)微信和個(gè)人微信,生活與工作場景不再?zèng)芪挤置鳎馕吨髽I(yè)微信終于可以享受到真正意義上的微信紅利,每月高達(dá)10.40億的活躍用戶,將自下而上的幫助企業(yè)微信在企業(yè)中普及。
實(shí)際上,國內(nèi)目前已有不少圍繞企業(yè)微信的開發(fā)者,但能將企業(yè)微信與個(gè)人微信打通,讓企業(yè)員工不只是可在組織內(nèi)部溝通,也可對(duì)外如跟客戶、合作伙伴、協(xié)作者更好的溝通協(xié)調(diào)上其實(shí)少之又少,勤哲Excel服務(wù)器軟件www.qinzhe.com就是其中之一。據(jù)了解,勤哲系統(tǒng)從2016版開始提供與微信的接口。設(shè)置后,企業(yè)用戶可以直接在手機(jī)微信里面操作勤哲系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),查詢,無線審批,接收勤哲系統(tǒng)發(fā)送的消息等功能。
下面的案例展示如果把預(yù)計(jì)延期交貨的訂單信息定時(shí)推送給相關(guān)人員。
接收信息的用戶分為2類:一、該訂單負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員,也就是誰負(fù)責(zé)的訂單推送給誰,張三不能接收李四負(fù)責(zé)的訂單信息。這類接收人是動(dòng)態(tài)的;二、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),接收所有延期訂單信息。這類接收人員是相對(duì)固定的,但也需要給用戶提供友好的方式以便靈活增減接收人員。
數(shù)據(jù)來源,系統(tǒng)里面的《出貨計(jì)劃表》, 由各地的業(yè)務(wù)員維護(hù)更新。系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)篩選符合條件的“預(yù)計(jì)延期交貨訂單”信息,驅(qū)動(dòng)企業(yè)微信智能推送消息給恰當(dāng)?shù)挠脩簟?/p>
分析:這個(gè)案例和之前發(fā)布的《自定義微信消息》類似。這次增加的難點(diǎn)是,微信接收人員的確定。但主要難點(diǎn)依然是把表格信息轉(zhuǎn)化為格式化后的文本信息。
實(shí)施步驟:1. 從《出貨計(jì)劃表》篩選符合條件的預(yù)計(jì)延期訂單,出貨表有100多列,我們只篩選出需要的信息。這一步用SQL視圖完成.
2. 如上圖下半部分所顯示,篩選出的數(shù)據(jù)結(jié)果是類似表格的形式。這些信息還無法通過微信消息發(fā)送,因?yàn)椋阂弧⑽⑿畔⑹俏谋靖袷剑瑹o法發(fā)送表格; 二、同一個(gè)業(yè)務(wù)員,有多條記錄,我們要把他們匯總到一條文本消息里面(一個(gè)業(yè)務(wù)員只收到一條消息,這條消息包含他所有的延期訂單)。
3. 我們以上面的視圖為數(shù)據(jù)源,創(chuàng)建一個(gè)新的視圖。
這個(gè)視圖出來的結(jié)果有3列,ID 全部為1,后面有妙用;業(yè)務(wù)員;MsgContent, 在這個(gè)MsgContent里面,就包含了每個(gè)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員所有的延期訂單信息,而且信息被格式化了,方便在微信上展現(xiàn)出來。我們可以把第一行的MsgContent復(fù)制到Excel,看一下其具體內(nèi)容和格式。這就是等會(huì)要在微信上顯示的消息內(nèi)容及格式。
4. 到此為止,如果不是有第2類接收人員(相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)),這個(gè)微信消息推送項(xiàng)目基本完成了95%工作量。下面看怎樣靈活增加領(lǐng)導(dǎo)層接收微信消息。
5. 在勤哲系統(tǒng)管理里面增加一個(gè)“過期訂單預(yù)警消息消息接收”角色。然后哪些領(lǐng)導(dǎo)需要接收所有延期訂單信息的,全部勾選這個(gè)角色。用視圖提取所有擁有該角色的用戶。怎樣提取,在上次案例里面有講過。根據(jù)上面分析里面的鏈接可以重溫上次案例。
6. 把第3步提取的延期訂單格式化后數(shù)據(jù)信息和第5步新增第2類接收人(管理層)結(jié)合到一起。還是用一個(gè)視圖。
通過這一個(gè)步驟,我們把系統(tǒng)里面所有擁有“過期訂單預(yù)警消息消息接收”角色的管理層用戶和每個(gè)訂單的業(yè)務(wù)員,以及預(yù)計(jì)延期訂單格式化信息準(zhǔn)備好了。下一步,讓勤哲系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)企業(yè)微信,自動(dòng)定時(shí)推送消息。
7. 創(chuàng)建一個(gè)最簡單的模板,只需要一個(gè)單一數(shù)據(jù)字段,例如日期。 主要是利用這個(gè)模板附載一個(gè)消息公式,當(dāng)消息公式被執(zhí)行的時(shí)候,自動(dòng)驅(qū)動(dòng)企業(yè)微信把消息發(fā)送給用戶。消息公式非常簡單(因?yàn)榍懊?-6步已經(jīng)做了大量準(zhǔn)備工作),如下。
8. 設(shè)置定時(shí)任務(wù),自動(dòng)定時(shí)填報(bào)這個(gè)簡單的模板,也就自動(dòng)執(zhí)行發(fā)送微信消息的功能。用戶收到的最終消息如下
小結(jié):
眾所周知,微信如今已成為了一個(gè)繁榮的應(yīng)用生態(tài),孵化出了不同的子業(yè)務(wù),且與其相關(guān)的公眾號(hào)、微信支付、小程序也紛至沓來,接下來的重點(diǎn)莫過于企業(yè)微信。相對(duì)于其他消費(fèi)產(chǎn)品來說,企業(yè)微信與個(gè)人微信互聯(lián)互通后,將迎來新一輪的高速發(fā)展,無論是給企業(yè)本身還是給開發(fā)者都將帶來新一輪的紅利。勤哲Excel服務(wù)器軟件與企業(yè)微信打通后,將助力企業(yè)消息動(dòng)態(tài)發(fā)送更及時(shí)、高效,也將為企業(yè)員工工作帶來更大的便利。
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