當前,大數據、云計算、物聯網等前沿技術正深刻改變著企業,而信息化在推進節能降耗、遏制安全事故、提升管控能力和國際化方面也發揮著日益重要的作用。在全球能共建源互聯網的大背景下,勤哲Excel服務器軟件則應需而生,并快速跟進能源體制改革的市場需求,研發推出了新一代“能源企業信息化管理平臺整體解決方案”,為能源公司提供覆蓋集運營管理咨詢、能源配售信息平臺建設、設備狀態采集、監測及運維等為一體的信息化整體解決方案。
北京萊維塞爾科技有限公司(簡稱萊維塞爾科技)就是利用勤哲Excel服務器軟件搭建的信息化管理平臺系統。萊維塞爾科技以“互聯網+”為核心,從產業價值鏈入手,利用大數據、神經網絡等技術手段,為公司理順流程,提升人、財、物資源的管控力,升級效能,科學決策等提供了有利的支撐。萊維塞爾科技公司負責人表示,為適應新時代的發展要求,我國能源行業應積極順應信息技術發展趨勢,圍繞主營業務提質增效、轉型升級,大力開展信息化建設和應用,以信息化驅動現代化。勤哲Excel服務器軟件作為信息化管理軟件,在搭建數據共享平臺、新能源體系建設,助力能源行業信息化轉型升級具有重要作用。
據悉,萊維塞爾科技是北京市認證的專業性高科技權威企業,也是為風能太陽能行業提供前期測量服務、后期運行維護服務的專業的測風測光設備的供應商和高端服務商。公司業務范圍涉及:風電場前期陸上測風、海上測風、Windcube激光雷達測風系統、太陽能光伏測量等。根據該公司負責人介紹,勤哲Excel服務器軟件相比CRM、OA等管理軟件具備多重優勢,包括:功能強,靈活度高。在客戶關系、合同管理、銷售管理方面省時高效,用EXCEL表格管理項目進度效率高,各種數據能共享,降低勞動強度;軟件支持二次開發,自主定制。只要懂EXCEL表格企業就能自已設計。萊維塞爾科技根據公司自身經營特點、人員構成特點構建了自己的管理系統,分成公司檔案、實施項目、客戶關系、合同管理、售后維修、會議記錄、行政部等模塊。
一、公司檔案是我公司核心,從檔案里能查看到產品信息。產品用到哪個項目上,項目負責人是誰,開工日期、結束日期、后續維護的所有信息,因為比較核心,只有部分管理級人員可以查看。
二、實施項目是按公司設備類型分類設計的,因為不同設備,管理部門不同,人員跟蹤維護也不同。也我公司項目管理比較重要的部分。從銷售立項、工程施工、設備出庫、設備安裝,參與人多,流程比較復雜,但是符合我公司項目管理要求,強大的工作流設置。
三、客戶關系比較簡單,記錄的一些客戶資料,由銷售人員維護。
四、合同管理是公司財務管理的重要核心的部分,合同填寫后由經理審批、合同歸檔。從多個表數據反寫,從而可以從合同里能看到項目執行、訂單、開票記錄、收款記錄、并自動統計出未開的發票和未回的合同款。
五、售后維修內容比較多,里面涉及派工、報價、現場維修、設備調撥等記錄。
表單跟表單之前的關聯可以用公式觸發。
六、與外部考勤數據庫連接,員工在平臺上可查詢每月考勤記錄。
七、微信同步辦公。注冊企業微信,與系統連接,員工關注企業微信號后,可以實現手機辦公。新任務時會收到微信通知,點開通知,可直接辦理流程方便快捷。
我們還把一些常用的流程和常用的查詢表添加到應用中,讓在外出差的同事,可隨時填寫和查詢想要的資料。
總結:萊維塞爾科技負責人指出,通過這幾年的勤哲Excel服務器的使用,最大體會是:勤哲服務器靈活性高,方便統計;可根據公司需求變化而變化,真正做到change。軟件在使用中可以不斷的改進和完善,是一款很好的能幫助公司管理軟件。在對方看來,信息化已經走進了千家萬戶,對于各行業未來發展,信息化起到的作用不可忽視。能源行業要實現穩步發展,做強、做大企業,就應努力達到世界更新更高的目標,而信息化則是實現這一目的的最佳方式,不使用信息化的企業必然會被淘汰。另外,能源信息化必須與主營業務有機構筑到一起,才能發揮作用,產生最大化效益。
(新媒體責編:shang080503)
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