近年來,隨著供熱設(shè)備行業(yè)競爭的加劇,市場日趨飽和,粗放式管理的缺陷日益暴露,傳統(tǒng)人工管理方式導(dǎo)致供熱設(shè)備行業(yè)的企業(yè)利潤出現(xiàn)了不同程度的下滑,而企業(yè)要想滿足供熱設(shè)備行業(yè)客戶個性化的需求,適應(yīng)未來的發(fā)展,亟需一整套供熱設(shè)備行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系,提供行業(yè)整體信息化解決方案。
業(yè)界專家分析表示,我國現(xiàn)行的熱力站運(yùn)行管理仍處于手工操作階段,由于缺少全面的參數(shù)測量手段,無法對運(yùn)行工況進(jìn)行系統(tǒng)性的分析判斷,導(dǎo)致運(yùn)行工況失調(diào)難以消除,供熱量與需熱量不匹配。特別是南方傳統(tǒng)的供熱企業(yè),鑒于技術(shù)水平不高、管理手段落后等原因,企業(yè)竟?fàn)幜^弱等狀況仍然普遍存在。多數(shù)供熱設(shè)備企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)不全,很難實(shí)現(xiàn)量化管理。如何提高供熱設(shè)備企業(yè)的管理水平、運(yùn)行效率?如何達(dá)到供熱設(shè)備企業(yè)提高自身核心競爭力的最終目的,是新形勢下多數(shù)供熱設(shè)備公司面臨的新挑戰(zhàn)。
為解決當(dāng)下供熱設(shè)備企業(yè)管理難題,我國知名信息化管理軟件——勤哲Excel服務(wù)器軟件則應(yīng)運(yùn)而生。它打破了單位和部門界限,實(shí)現(xiàn)了由分散過渡到逐步統(tǒng)一管理的機(jī)制。實(shí)現(xiàn)供熱集團(tuán)總公司與各個分公司、換熱站的收費(fèi)和成本核算管理,幫助供熱設(shè)備企業(yè)建立了以供熱企業(yè)為基礎(chǔ),以成本核算為中心,以信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理平臺為依托的科學(xué)、高效、適用、快捷和全方位、多層次的信息化管理體系。勤哲Excel服務(wù)器軟件負(fù)責(zé)人表示,一套好的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該符合熱力行業(yè)的運(yùn)行特征。供暖企業(yè)對于收費(fèi)與供暖管理的時效性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時性都有很高的要求。同時企業(yè)的管理思想必須要融入到設(shè)計中,行政崗位和角色職能可以通過系統(tǒng)具體體現(xiàn)出來。
勤哲Excel服務(wù)器軟件在供熱設(shè)備企業(yè)信息管理方面的優(yōu)勢體現(xiàn)在:匯總統(tǒng)籌相關(guān)的業(yè)務(wù)信息流程。通過申報、審批、歸檔形成相應(yīng)的工作流,每一步操作都記錄在案,將責(zé)任切實(shí)落到每個人員身上;實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的收費(fèi)、欠費(fèi)、應(yīng)收等信息共享、資源共享和收費(fèi)業(yè)務(wù)的高度集中統(tǒng)一管理方式,對企業(yè)數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的安全保護(hù),化解企業(yè)內(nèi)部管理矛盾。科學(xué)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程審批,有效避免工作中容易產(chǎn)生的誤操作現(xiàn)象,減少因?yàn)楣ぷ魇д`造成的資源和時間的浪費(fèi);為企業(yè)管理人員提供決策支持性數(shù)據(jù),便于制定下一步客戶溝通政策;專業(yè)功能強(qiáng)大的報表系統(tǒng)。企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最終歸結(jié)到企業(yè)的核心管理,核心管理主要靠數(shù)據(jù),勤哲Excel服務(wù)器軟件可將行業(yè)和企業(yè)各種報表數(shù)據(jù)的計算集成在系統(tǒng)后臺,便于企業(yè)靈活定制各類需求報表。
蘇州廣賢電子有限公司就是使用勤哲Excel服務(wù)器軟件的受益企業(yè)。據(jù)了解,蘇州廣賢電子有限公司是日本國內(nèi)最大的電暖設(shè)備生產(chǎn)商,是日本廣電株式會社成立的第二家中國子公司,主要生產(chǎn)電熱地毯、電熱墊、電熱毯、電暖足器及特殊暖房產(chǎn)品。根據(jù)公司負(fù)責(zé)人介紹,從進(jìn)入生產(chǎn)階段就導(dǎo)入了勤哲Excel服務(wù)器,剛開始只是為了以后導(dǎo)入ERP軟件做一個跳板,實(shí)現(xiàn)一些基本的功能就可以了,但是隨著公司管理的方法、制度不段完善,信息系統(tǒng)成了不可缺少的必備工具,通過大半年的應(yīng)用,勤哲Excel服務(wù)器已達(dá)到并超出企業(yè)預(yù)計的效果。
蘇州廣賢電子有限公司對勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用主要表現(xiàn)在:
財務(wù)管理
采購管理
倉庫管理
生產(chǎn)管理
銷售管理
制造管理
勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果:
提高了填報的準(zhǔn)確性、及時性,實(shí)現(xiàn)了報表自動匯總,方便查詢;2.通過條件查詢功能,大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率
公司信息化圖片示例
小結(jié):
供熱企業(yè)是提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的企業(yè)。企業(yè)在追求利潤最大化的同時,必須堅持社會公共利益至上的原則,履行企業(yè)的社會職責(zé)。以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)——強(qiáng)調(diào)的是為客戶服務(wù)、解決用戶的問題、滿足用戶的需求。
如今,社會的發(fā)展要求供熱企業(yè)從“管理型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,把自身經(jīng)營定位在“服務(wù)”上。在我國從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡的轉(zhuǎn)型期,有不少供熱設(shè)備企業(yè)已經(jīng)有了較大的轉(zhuǎn)變,像蘇州廣賢電子有限公司,懂得利用信息化管理的方式方法,降低供熱設(shè)備的運(yùn)營維護(hù)成本,并發(fā)揮勤哲Excel服務(wù)器軟的作用,提供自身管理效率和水平,為企業(yè)長足發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
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