如今，信息化技術已成為了各行業關注和重視的焦點話題。以水利工程施工企業為例，在編制預算時，水利工程施工企業應充分考慮市場因素的影響，根據優化資源配置的要求，合理確定預算指標。不過，預算管理工作應該如何制定?在行業專家看來，水利工程施工企業必須以科學的年度生產經營及財務支出為基礎，同時有效參考實際完成情況及部門自身發展情況和當前項目建設實際需要來進行預算編制。在這方面，勤哲 Excel服務器提供的信息化技術無疑可以起到巨大幫助。

據了解，一直以來，水利工程企業會計人員工作由于缺乏獨立性，會計內部監督作用缺失，實際項目管理漏洞百出，項目成本費用也往往超支。在大力推行辦公自動化硬件設備普及的同時更加需要根據水利工程財務管理實際需要進行專門化的財務管理自動化軟件開發應用，從而加強財務管理智能化、自動化水平提升，解放管理人員勞動力，讓她們能將精力投入到更高的管理層面上去。只有消除信息孤島，提升信息化技術的應用，才能讓財務管理部門在企業全面管理工作中的決策支持職能發揮。

作為水利工程從業企業，中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院(簡稱“中國水電貴陽院”)在信息化技術應用上無疑走在成立于1958年，中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院隸屬于中國水電工程顧問集團公司，是全國勘察設計百強設計院。現有員工1000人，其中各類專業技術人員800人。主要承擔大中型水電站勘測、設計、科研、監理、咨詢等工作。持有國家頒發的工程勘察、工程設計、工程咨詢、工程造價、工程監理、工程總承包、環境評價、水土保持、工業與民用建筑、建材試驗等17個甲級資格證書。在近50年的發展歷程中，作為貴州水電水利勘察、設計、規劃的主力軍，該院為貴州的水電水利開發和經濟社會發展做出了重要貢獻。完成了烏江、南盤江、北盤江等30余條大中型河流的水能開發規劃和110座大中型水電站(總裝機容量1750萬千瓦)的勘測設計。已建和在建水電站裝機容量達800萬千瓦。 自1989年開始，中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院進入工程建設監理市場至今已經十七年，中國水電貴陽院先后承接了新疆石門子水庫大壩、湖北長陽招徠河水電站、貴州中山包水電站工程、三板溪水電站工程、石埡子水電站、天生橋二級水電站引水隧洞施工、貴陽市西郊水廠輸水隧洞工程、貴陽市北郊水廠輸水隧洞工程、云南昆明掌鳩河引水輸水工程(TBM施工洞段21.57km、鉆爆法施工洞段25km)、四川錦屏水電站施工輔助洞工程、金安橋水電站大斷面導流洞等數十個大中小型的監理項目。其中水利水電工程，約占總數的65%，市政工程(含路橋)約占20%，工業與民用建筑工程約占10%，水庫移民監理約占5%。目前院監理從業人員約100人，吸收社會力量300人。監理業務已發展成我院的重要產業。

公司信息化需求狀況     中國水電貴陽院的主要業務是水電工程監理，項目在西南各省都有，各項目距離較遠，而同一項目中的各點也比較分散，動輒相距幾十公里。這種現狀導致大量數據分散在各項目各點的計算機上，不能及時上報，資源得不到共享，同時手工方式的信息傳遞不夠及時、不夠精確，由于不能及時獲取各項目的信息，使公司管理出現滯后。而公司管理層也早發現了目前管理上的弊病，一直在努力尋找一種網絡管理系統，也試過了不少管理系統，但是由于各工程項目千變萬化，很難有一套適合各工程項目管理的系統，如請軟件公司開發，由于業務不熟悉，管理理念不一致，很難做出一個適應各項目的系統。項目的變化肯定會導致二次開發，就樣就費時費力還需要巨額開支。

選擇勤哲Excel服務器的原因     隨著Excel電子表格的普及， 中國水電顧問集團貴陽勘測設計研究院的各項目均采用Excel報表進行數據的統計與匯總，這樣該院的管理就形成了用Excel打印一級一級匯總的東西，那么有的工作方式是從某些Excel電子表格中選擇某些特殊數據粘貼到另外的Excel電子表格中，這樣一來一往容易造成數據的丟失，影響工作的準確率和效率。如果能把Excel網絡化，把Excel文件存到服務器上，把它的數據傳到數據庫里，新的Excel報表生成的時候可以從數據庫里直接提取出所需數據。就在這種情況下，中國水電貴陽院發現現在真的有一種軟件能幫助他們實現這種想法，勤哲的Excel服務器軟件就能實現這樣的功能開發。利用勤哲的Excel服務器不僅實現了各項目數據的統計與匯總，還可以根據日常工作中的辦公流程利用服務器實現了收文、發文、歸檔、統計等公文處理的電子化、網絡化，實現了信息共享，節省了大量的人力、財力和時間。

勤哲Excel服務器構建系統的主要數據表單:? 現場機構和人員? 合同標段信息? 項目劃分及信息? 施工信息管理? 工程進度管理? 工程質量管理? 工程投資管理? 安全及環境管理? 事務處理? 信息管理? 文件管理? 日報表? ……

勤哲Excel服務器的應用效果圖:

注：依據保密性原則，中國水電貴陽院的實施效果圖的部分內容做了陰影處理。

小結：

  隨著我國科學技術的迅速發展,各行業都將現代信息化技術應用到了產品的生產當中,不僅提高了產品的質量，而且為企業創造了更多的經濟收益，在水利工程管理中，充分的利用先進的信息化技術，可以有效的解決傳統水利管理中的弊端與漏洞，實現了我國水利工程管理的信息化、科學化與智能化。

(新媒體責編：syhz0808)