眾所周知，當(dāng)下企業(yè)成功的重要標(biāo)志之一就是能否在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及技術(shù)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)仍然處于不敗之地。如今，全球的企業(yè)都不約而同地面臨一個(gè)新的技術(shù)和企業(yè)管理革命性變化：信息化時(shí)代已經(jīng)來臨!實(shí)際上，信息化是一種建立于廣泛應(yīng)用的互聯(lián)網(wǎng)之上新的商務(wù)運(yùn)作模式，也是一種新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段和有力的“武器”，已在全球范圍內(nèi)悄悄涉足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)管理領(lǐng)域。

行業(yè)專家分析表示，信息化縮短了生產(chǎn)廠商與最終顧客之間的供應(yīng)鏈，同時(shí)改變了傳統(tǒng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)，減少了交易成本。信息化不僅給消費(fèi)者和企業(yè)提供了更多的選擇消費(fèi)與開拓銷售市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，而且也提供了更加密切的信息交流機(jī)會(huì)，從而提高了企業(yè)把握市場(chǎng)和消費(fèi)者了解市場(chǎng)的能力。以服裝企業(yè)為例，信息化為公司或企業(yè)提供了一種可以全面展示其產(chǎn)品和服務(wù)的品種和數(shù)量的空間，起到提高企業(yè)知名度和商業(yè)信譽(yù)的作用。

杭州恬素電子商務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱恬素電子商務(wù))就是信息化的先行者。據(jù)介紹，恬素電子商務(wù)是一家專業(yè)從事服裝設(shè)計(jì)和銷售的公司，目前以女裝為主，主體銷售平臺(tái)為淘寶集市，淘寶商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速發(fā)展至今于2012年5月，擁有“mimius”和“眼袋自制”兩品牌雙金冠女裝店合并，還有更加專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)。本著質(zhì)量第一、信譽(yù)至上的原則，恬素電子商務(wù)多年來一直受到淘寶客戶的一致好評(píng)!

值得一提的是，恬素電子商務(wù)公司產(chǎn)品銷售端架設(shè)了較為成熟的ERP和CRM系統(tǒng)，有著豐富經(jīng)驗(yàn)的銷售團(tuán)隊(duì)，唯獨(dú)產(chǎn)品生產(chǎn)端一直未能找到與產(chǎn)品部現(xiàn)狀相匹配的系統(tǒng)軟件，信息的存儲(chǔ)，傳遞以及利用只能依賴于excel表格，效率低下。在嘗試了大量線下ERP管理系統(tǒng)無果后，我們最終發(fā)現(xiàn)并堅(jiān)定的選擇了勤哲excel服務(wù)器，因?yàn)楝F(xiàn)階段沒有任何一款軟件比勤哲更靈活，我們可以按照產(chǎn)品部的情況隨心所欲的進(jìn)行表單設(shè)計(jì)和系統(tǒng)構(gòu)建。至此，舊有的工作模式被徹底顛覆，我們終于尋求到管理變革的突破口。

恬素電子商務(wù)負(fù)責(zé)人表示，勤哲excel服務(wù)器是專門為公司產(chǎn)品部量身定制的，因此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開，大致分為產(chǎn)品進(jìn)度、數(shù)據(jù)登記、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)、資料庫(kù)5個(gè)方面，其中產(chǎn)品進(jìn)度為系統(tǒng)的核心表單，主要為產(chǎn)品樣衣進(jìn)度以及大貨進(jìn)度，而數(shù)據(jù)登記則涵蓋了幾乎所有的生產(chǎn)流程和管理環(huán)節(jié)，主要包括產(chǎn)品的打版、制樣、下單、采購(gòu)、排料、裁床以及加工。

對(duì)于勤哲Excel服務(wù)器的功能模塊，恬素電子商務(wù)負(fù)責(zé)人說，產(chǎn)品進(jìn)度表模塊為整個(gè)系統(tǒng)的核心，通過數(shù)據(jù)回寫，集合了產(chǎn)品部日常需要的幾乎所有信息，其中“產(chǎn)品樣衣進(jìn)度表”主要保存產(chǎn)品樣衣的分析、調(diào)樣、制樣以及樣衣確認(rèn)，而“產(chǎn)品大貨進(jìn)度表”則記錄了從大貨下單到大貨補(bǔ)單結(jié)束的全過程。

每日數(shù)據(jù)登記表模板涵蓋了產(chǎn)品部所有需進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的表單，為產(chǎn)品樣衣進(jìn)度和大貨進(jìn)度提供直接的信息來源，通過回寫公式完成數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，也是系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)日常維護(hù)的重點(diǎn)。

數(shù)據(jù)查詢模塊主要為提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的利用效率，根據(jù)不同崗位工作人員的不同需求，制定的不同角度的純查詢模板。

數(shù)據(jù)表模塊主要為采購(gòu)部提供詳盡的通用面輔料庫(kù)存信息，以及保存款式圖冊(cè)。

資料庫(kù)模塊保存面輔料供應(yīng)商以及合作加工廠的相關(guān)資料。

數(shù)據(jù)排查模塊主要包括數(shù)據(jù)異常和數(shù)據(jù)應(yīng)用2個(gè)方面，自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常的同時(shí)，為產(chǎn)品部工作人員提供實(shí)時(shí)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，提前做好各項(xiàng)工作安排，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的有序和高效。

使用總結(jié)：

恬素電子商務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，勤哲excel服務(wù)器雖然才引進(jìn)不到半年，并且開發(fā)的領(lǐng)域還比較局限，但我們相信在勤哲excel服務(wù)器的協(xié)助下，全模式和全數(shù)字化的管理終將實(shí)現(xiàn)。另外，勤哲excel服務(wù)器是目前市場(chǎng)上倍受推崇的信息化解決方案。采用該系統(tǒng)可以使企業(yè)集團(tuán)式集中式管理變得容易，免去大量的安裝調(diào)試和維護(hù)時(shí)間，同時(shí)也使得中小企業(yè)使用信息化設(shè)備初期投入很小。

(新媒體責(zé)編：syhz0808)