消防安全，關乎大眾日常工作和生活，也關系到人們生命財產(chǎn)安全。近年來，我國政府、各組織機構對消防工作給予了高度重視，人員培訓及消防演練工作也得以不斷優(yōu)化和改進。不過，有企業(yè)負責人表示，日常消防演練時或有災害發(fā)生時還是漏洞百出。歸其原因為消防工作管理無法落到實處。同時保衛(wèi)科內部管理也無法做到消防工作有據(jù)可依且依據(jù)可信，只能在消防安全事故發(fā)生之后進行追責。

因此，保衛(wèi)科及消防控制室管理要求設計一套智能化信息化管理平臺，最大限度利用院內現(xiàn)有資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多平臺實時上報，同時支持消防培訓、消防宣教、全院學習等功能在線發(fā)布，做到使用方便、快捷且一個平臺多院區(qū)共用。勤哲Excel服務器的出現(xiàn)，很好的滿足了人們這一訴求。

“我公司主要生產(chǎn)防火門產(chǎn)品，這類產(chǎn)品多為訂制型產(chǎn)品，一門一尺寸，對技術算單，生產(chǎn)管理難度大，要作到中心要求出廠前粘貼標簽和銘牌有一定難度，標簽發(fā)放總是出錯，工程驗收資料不完善，工程驗收不過關，對客戶造成不良影響。基于以上情況我們急需一個信息化的管理系統(tǒng)，勤哲Excel服務器就不錯。”某防火門生產(chǎn)企業(yè)負責人說道。據(jù)其介紹，防火門生產(chǎn)不同與生產(chǎn)防盜門，根據(jù)國標GB12955－2008《防火門》標準，防火門對產(chǎn)品的一致性保持作了明確要求。所以對原材料的采購檢驗，產(chǎn)品生產(chǎn)過成檢驗，出廠前檢驗，流向信息上報，標簽、銘牌出廠前的粘貼等都作了明確要求，企業(yè)也定期要接受評定中心的檢查監(jiān)督。所以對企業(yè)的內部管理也有更高的要求。

在看過一些銷售管理軟件和門業(yè)管理軟件后，企業(yè)負責人發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)管理軟件基本上都是以進銷存和算單為主的，直到后來偶然接觸到勤哲EXCEL服務器軟件，這個軟件是通過勤哲EXCEL表格來自主設計的一個軟件，可以通過自已的管理需求個性化。通過前期與勤哲EXCEL表格工作人員溝通，提了一些管理需求，企業(yè)覺得運用起來也還不算太難。然后就安裝了勤哲EXCEL服務器的試用版試用，花了些時間和精力來學習軟件功能和模板設計，最終確定用勤哲EXCEL服務器來做防火門管理軟件。

勤哲EXCEL服務器功能模塊的建立：

目前，企業(yè)主要分了以下內容

1、基礎信息

2、流向資料

3、查詢統(tǒng)計

4、倉儲物流

5、檢驗表各

6、生產(chǎn)數(shù)據(jù)

7、財務管理

8、技術數(shù)據(jù)

9、采購管理

11、原材料管理

12、銷售管理

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客戶訂貨單

技術算單，簡單快捷,生產(chǎn)尺寸數(shù)據(jù)一目了然。

生產(chǎn)下料單（樣式1）

生產(chǎn)下料單（樣式2）帶結構圖

木質門算單

訂單進度

工程項目管理。

3C證書管理

標簽上報和工程驗資料的生成

系統(tǒng)自動計算可上報的標簽號段

生產(chǎn)任務單下單

BarTender銘版打印機連接本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)遠程打印出廠信息標簽

標簽出廠前粘貼對照表，下單編號與標簽號段對應，出廠前粘貼就這么簡單。

收款單

發(fā)貨單

總結：

該企業(yè)負責人說，目前他們是門行業(yè)里唯一能實現(xiàn)上報標簽號段計算，號段與下單號匹配,工程驗收資料生成，標簽流向信息管理，工廠檢查資料生成等功能的管理系統(tǒng)。通過三年多幾十家防火門企業(yè)的使用，系統(tǒng)功能完善，各功能模塊的使用流程銜接順利。公司很感謝勤哲EXCEL服務器平臺實現(xiàn)信息化管理，使得系統(tǒng)更簡捷方便。提高工作效率，減少人員配置，降低管理成本。希望EXCEL服務器越做越好，數(shù)據(jù)處理越來越快。

(新媒體責編：syhz0808)