近年來,隨著新基建的加速推進,數(shù)字化的廣泛應(yīng)用及相關(guān)制度的完善,電子簽名、電子印章、電子合同作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施,日益受到廣大政企的關(guān)注。眼下,國內(nèi)疫情再度加劇,電子簽約服務(wù)需求正在迎來新一輪暴漲。
僅上個月一個月的時間,河南、北京、江蘇、浙江四地政府相繼出臺相關(guān)政策,加快推進電子簽約、電子印章、電子合同等技術(shù)應(yīng)用。盡管內(nèi)容各有側(cè)重,但毋庸置疑,電子簽約正在成為廣大政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口與發(fā)力點。如果我們把視角放大到2020年全年,據(jù)不完全統(tǒng)計,包括國務(wù)院、全國人大、工信部、網(wǎng)信辦、公安部、發(fā)改委、財政部、司法部、商務(wù)部、最高法、人社部、住建部等在內(nèi)的24個國家級部委、多個地方政府共計頒布了43項政策,鼓勵電子簽名、電子印章、電子合同在各行業(yè)推廣普及和使用!
作為新基建在政企辦公領(lǐng)域的“超級入口”,藍信適逢其時,在2020年疫情期間重磅推出合規(guī)可靠、降本增效的電子簽約服務(wù),正在贏得越來越多的黨政軍央企的廣泛好評。
成本更低 效率更高
傳統(tǒng)簽約方式以紙質(zhì)合同為主,不僅需要打印郵寄成本,還有用章審批長、用章風(fēng)險高、合同存管不善、信息易泄露和證據(jù)鏈單一等一系列問題,效率極低。
“秒發(fā)、秒簽、秒生效。”自2020年2月藍信上線電子簽約功能以來,用戶簽約前、中、后場景的一些代表性痛點得到有效解決。
1)審批周期縮短:一般而言,傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約,受多層級審批人時間和印章歸屬地的限制,簽署周期可能會持續(xù)7-10天;藍信電子簽約可將時間周期壓縮到1天內(nèi),甚至幾小時,可實現(xiàn)移動化在線審批,隨時隨地可簽約,不受時間、空間限制。
2)數(shù)字化管理代替人工:傳統(tǒng)簽署中,統(tǒng)計分析合同數(shù)據(jù)時,往往要在檔案柜中尋找合同,人工統(tǒng)計也不夠精準(zhǔn),費時費力;藍信電子簽約可以實時在線搜索合同,數(shù)字化統(tǒng)計分析,系統(tǒng)履約管理,省時省力。
3)節(jié)省成本:紙質(zhì)合同,不僅有文印費和快遞費用支出,存管和整理成本也較高;藍信電子簽約告別“紙質(zhì)辦公”,一切均在線上解決,無任何費用支出。
法律保障 安全可靠
據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條,可靠的電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。所謂“可靠”,是指電子簽名要滿足四個要素:電子簽名屬于簽名人專有、簽署時電子簽名人不被他人控制、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn),即真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改。
藍信首倡“可靠電子簽約”,為客戶提供全流程“所見即所簽”的無爭議電子簽名服務(wù)。在產(chǎn)品設(shè)計上,藍信遵循上述四點要求,嚴(yán)格采用了身份實名審核認證和加密防篡改技術(shù),保證了電子簽名和簽章具備法律效力。據(jù)悉,藍信“電子簽約”流程采用行業(yè)公信度最高的司法聯(lián)盟鏈,可以實時查詢區(qū)塊高度等,確保簽約雙方身份真實可信,全程操作留痕可追溯。此外,藍信支持本地部署,充分保護客戶數(shù)據(jù)隱私。
多場景應(yīng)用 提升用戶體驗
隨著電子簽約的應(yīng)用價值在各行業(yè)場景得到驗證,政府及各權(quán)威部門對電子簽約的支持推廣力度也在逐漸加大,推動著電子簽約在各行各業(yè)的普及和應(yīng)用規(guī)范化。從當(dāng)前市場的發(fā)展?fàn)顩r來看,政務(wù)、金融、電商、教育、保險、人力資源等眾多領(lǐng)域的客戶快速增長,市場對于電子簽約的接受程度越來越高。與此同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,“智能”+時代的來臨,內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,企業(yè)“降本增效”等多重因素共同催生電子簽約服務(wù)的需求不斷增加。
據(jù)易觀發(fā)布的《中國電子簽約市場專題分析2020》顯示,32.03%的企業(yè)用戶在使用電子簽約后,簽署成本降低了50%~80%,26.56%的企業(yè)用戶使用電子簽約后成本降低30%~50%,23.53%的企業(yè)用戶使用電子簽約后效率提升2~3倍。綜合來看,企業(yè)使用電子簽約后平均節(jié)約成本48.91%,平均效率提升156.39%。
作為黨政軍央企首選的移動工作平臺,藍信的電子簽約應(yīng)用場景已逐步覆蓋各類業(yè)務(wù)文件,例如勞動合同、銷售合同、電子收據(jù)、采購訂單、對賬單、房屋租賃合同等。其中,網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域龍頭企業(yè)奇安信對藍信電子簽約系統(tǒng)的應(yīng)用最為深入,尤其是在人力資源層面,能夠覆蓋日常工作的所有場景。
據(jù)悉,在奇安信的人力部門中,入職合同、離職交接、調(diào)動合同、續(xù)簽合同、保密協(xié)議、offer、辭職信、員工手冊、薪資證明、公司制度確認函等文件都可以通過藍信電子簽約完成簽署,大大提升用戶體驗,提高合同管理效率,增強員工合規(guī)性管理。
結(jié)語
據(jù)易觀發(fā)布的《中國電子簽約市場專題分析2020》顯示,2019年電子簽約市場規(guī)模約為30億元,增長92.4%,2020年在疫情等多重因素影響下,電子簽約市場規(guī)模保持高速增長,市場增速預(yù)計達到117.9%。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的安全移動工作平臺,藍信不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新,拓寬服務(wù)場景,電子簽約功能就是藍信在2020年的一次成功嘗試,并在廣大政企的數(shù)字化辦公過程中得到廣泛應(yīng)用和好評。這也再次印證了藍信“最適合大型組織使用”的平臺定位和堅持“以技術(shù)創(chuàng)新為基石”的產(chǎn)品理念。
目前,藍信正在幫助8000家黨政軍央企等大型組織實現(xiàn)安全、高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,用戶規(guī)模超1000萬。未來,藍信將繼續(xù)深度把握政策走向及市場需求,深化創(chuàng)新理念,不斷錘煉打磨產(chǎn)品與解決方案,不斷豐富能力建設(shè)與生態(tài)建設(shè),幫助廣大客戶積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代浪潮。
(新媒體責(zé)編:syhz0808)
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