隨著經濟的發展和社會的進步，科學技術的不斷創新悄然改變了我們的生活，各個行業中實行電子信息化成為了必然趨勢。行政人事管理作為企業各項功能的執行者，更應該順應時代，用信息化的模式改變人力資源管理的方式方法，通過不斷規劃業務流程,完善管理制度，,實現工作的高質高效。

行業專家分析表示，人事行政管理的根本任務是運用一定的手段和方式來計劃、組織、指揮、協調和監控人事活動，促進和保障人和事的最佳聯結，使人適其事、事得其人、人盡其才、事竟其功，為公司目標的實現提供可靠和有效的人力保障。人事行政管理事務包括對員工的錄用、考核、培訓、交流、回避、工資、福利、保險等進行管理。通常來說，信息化技術對于促進行政人事管理的轉型升級具有重要作用。具體表現為：

推動行政人事管理轉型。信息化行政人事管理實現了開放式管理，達到部分功能外包以及虛擬組織的設立，最終優化行政人事管理體系;利于整合資源，提高效率。信息化行政人事管理是一種基于網絡結構的全員信息系統，其可大大縮短各類人員反饋時間，轉變組織管理模式和組織架構，促進結構的扁平化，使組織反應更加靈敏;減輕人員重復勞動。縮短職工員工工作時間，使資料、數據的保存更及時，克服人類操作的局限性。

縱觀目前的信息化管理方式，以勤哲excel服務器為代表的信息化軟件在對行政人事管理方面起到了重要作用。勤哲excel服務器應用的三大原則主要是：

1、 量才錄用，任人唯賢。也就是說任職者必須具備完成職位規定的工作任務所需的條件，即做事能力和條件。它表明只有以任職人選的做事能力和條件作為任人的依據，才符合職位的本性，才是科學的用人原則。因此在選擇人才的過程中，一套有條不紊的管理流程和專業嚴謹的篩選模板就顯得尤為重要。

2、適才適用，人事兩宜。這表明職位是各種因素和多方面的關系的綜合，因此人事管理的任職考察也應該是以治事能力為主的多因素的考察。只有對人、職、事做多方面的綜合考察，才能達到人適其職、職得其人、適才適用、人事兩宜的人事管理目標。

3、有獎有懲，獎懲分明。獎和懲是實現激勵機制的兩個基本手段，是誘導性和強制性兩種人事功能的實際運用。以考核為基礎，以功過為根據，有獎有懲、獎懲分明，才能有效地解決了激發人的工作熱情和積極性問題。在很多企業中，考勤管理作為獎懲的依據之一。

小結：

毋庸置疑，行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。行政人事部運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程。

人事行政管理的最終目標就是確保公司的正常運作和生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。勤哲excel服務器的投入應用，或將助推企業行政人事管理的高度，提升行政人事管理的效率和水平。

(新媒體責編：syhz0808)