信息化如今已成為了各行業關注和重視的焦點話題，作為當代企業轉型升級的必備工具，信息化在助推企業業務發展、提升核心競爭力方面起到了不可或缺的作用。特別是對于很多大企業來說，隨著企業規模的發展壯大，其信息化需求也變得更加迫切，現有信息化系統中的不足(主要集中在Excel預算表單體系)，開始被放大，甚至影響整個大系統的運行。

對此，專業信息化管理軟件勤哲Excel服務器則基于不同行業給出了信息化解決方案。以食品行業為例，勤哲Excel服務器發揮作用包括：

(1) 基于食品行業基本特性和需要，從不同業務口徑進行高效的分析，主要表現為依托絕味現有體系建立戰區、市場、門店、工廠等多業務口徑。勤哲Excel服務器采用多維度數據存儲方式，讓預算填報人員輸入的每一個數據都擁有了獨一無二的標簽。通過多維度體系生成的數據，用戶在數據查找、分類和匯總等方面擁有天然優勢，源數據與引用數據按業務邏輯自動刷新并存儲在系統之中，滿足用戶的實時匯總需求。

(2) 打通多系統信息流通的屏障。勤哲Excel服務器能夠在預算編制、預算執行、預算分析、預算控制等方面，與外部環境無縫對接、實現貫通，幫助食品企業的信息化建設邁出一大步。

(3) 實現集團化管控報表需求。食品企業日常經營大多都有數據在進行上傳、下載、刪除、匯總等操作，體量龐雜，對預算系統的考驗是非常嚴酷的。勤哲Excel服務器可以將集團內部組織機構從上至下、逐級合并，再結合對部分機構實行的單體報表方式，最終實現了整個食品企業在報表合并方面的巨大飛躍。

此外，食品企業標準化、流程化的內容有利于企業內部機制運行的協調、有序，勤哲Excel服務器的介入讓食品企業的管理系統有了標準模塊化內容，由此帶來的優點主要有兩個：(1)預算填報方面，業務層次更加清晰，跨部門之間的合作更加有章可循;(2)管理匯總方面，擺脫人工校驗的尷尬局面，在數據輸出方面有了質的飛躍，同時也讓系統內部數據變得有理有據。

作為該軟件的受益企業，一統&豪蓓特感受頗多。據悉，一統&豪蓓特是從事食品配料,國內冰淇淋原料，輔料研發、制造、學術交流和進出口貿易的服務型制造企業。作為中國冰淇淋產業重要的原料供應商，企業已通過HACCP質量體系認證。一統&豪蓓特的目標是“為客戶提供實現增值的差異化天然產品”，向客戶提供專業化和標準化服務，并為實現“在食品配料領域實現客戶的夢想”的追求不斷前行。

勤哲EXCEL服務器在公司中的應用：

一，全公司各個部門的月度預算填報,審核,匯總。

二，對于各時間段,特定部門,特定區域,特定人員的,分類預算統計。

三，通過EXCEL服務器，實現全公司銷售部門客戶檔案管理的填報,審核,匯總。

四，同時提供條件查詢,與修改日志的記錄查詢。

五，實現業務員返差報告的填報查詢與匯總。

勤哲EXCEL服務器主要制作表單：

1， 業務員填報預算表，填報---提交

2， 主管審核,主管本區域預算填報審核,填報匯總,審核--提交至財務

3， 財務預算匯總表單,實現各部門有條件匯總

4， 客戶檔案表單，業務填報-提交

5， 市場部客戶檔案匯總表單

6， 返差報告表單，填報-提交

7， 主管查看返差報告,反饋表單-填報

一統&豪蓓特選擇勤哲EXCEL服務器的原因： 1， 解決內部網絡共享權限的問題，增強數據的真實性，可靠性，備份原始數據。2， 彌補ERP模式化操作所帶來的與管理脫節問題。3， 投入不多,可現實的解決業務管理,行政管理等工作中分散需求。

小結：

多年來，勤哲Excel服務器專注于信息化管理，致力于提升企事業單位戰略成功所必備的預算管理及信息化的能力。勤哲Excel服務器以其“易用、靈活、擴展、自主”的產品理念，以及“高性價比、多功能使用、快捷上手操作”的產品特性，持續為用戶創造價值，不僅被越來越多的用戶認可，更是贏得了眾多客戶始終如一的信賴。

(新媒體責編：syhz0808)