2021年11月9日上午，廣東省港航集團有限公司召開“智能協同，智慧辦公”為主題的OA項目驗收會。廣東省港航集團黨委副書記、總經理張道武，金蝶高級副總裁、廣東省公司總經理楊明，云之家副總經理周勛，廣東省港航集團各部門及二級單位負責人項目組30余人參加了此次會議。會議由廣東省港航集團黨委委員、副總經理丁予君主持。

(云之家OA項目驗收會現場)

航運作為聯通全球經濟的重要基礎性服務，疫情正面沖擊讓航運業務充滿了不確定性，加快了“數字港航”的項目建設速度是：

1.OA升級是“數字港航"關鍵基礎能力建設的需要;

2.適應疫情防控、遠程辦公和提升用戶體驗的需要;

3.方便業務擴展、安全等保要求和技術升級到云架構的需要。

港航集團總經理助理、綜合事務部部長曾和介紹，港航集團從2005年就開啟數字化轉型的道路，去年正式“牽手”云之家，是基于對金蝶云良好的合作基礎。

借助云之家辦公平臺，集團各項協同工作實現上下一盤棋來推進，縱橫一張網來覆蓋，左右一條線來貫通總體部署和加快推進，打造了移動端、桌面端、網頁端三端協同的門戶，建成5大智慧平臺：統一集成待辦平臺，智能協同審批平臺，統一知識管理平臺，即時信息通訊平臺，會議行程管理平臺。

云之家辦公平臺圍繞智能協同、移動審批、智慧辦公、優化管控為目標 ，建設集團化辦公自動化系統，集團化管控，覆蓋二三級企業，從而減少港航業務上下游復雜的角色業務協同之間的溝通成本，提升集團辦公信息化、數字化、智能化水平，助力“數字港航”再上新臺階。

新系統試運營至今，已經完成集團總部、8家直屬企業、60多家三級企業，17個模塊的交付，完成覆蓋全集團一體化OA平臺建設。系統已配置了240+個流程，在線處理了36000+條公文，1900+員工已經激活上線。

“數字港航”基于云之家攜手港航集團搭建五大智慧平臺，體現平臺建設的規范化、標準化、開放化，增強港口航運與貿易、物流、船務、口岸業務鏈條的數字化協同效應與能力，實現了三個有效提升：

1第一，實現了全天候移動審批，促進了行政辦公效率有效提升。 云之家辦公平臺投入使用以后，可以通過手機端隨時隨地辦公，大大提升了工作效率。據統計目前收發文審批效率，已從正常的三個工作日縮短到最快三個小時內，大大縮短了公文審批時長。

2第二，實現了全流程無紙化辦公，促進了管理規范化水平有效提升。 云之家辦公平臺辦文上會審批等各類事項，從申請審批到歸納，全程實現數字化管理，決策過程全程留痕，管理過程有跡可循，各類臺賬自動生成，共享資料便捷獲取、信息溝通安全可控，為集團各級企業加強規范化管理提供了有力的支撐。

3第三，實現了全級次企業覆蓋，促進管控智能化水平有效提升。 云之家辦公平臺將各類審批流程有機串聯，橫向打通企業墻，縱向打通管控鏈，審批事項可從三級公司逐級提交到、直屬公司和集團公司審批，實現業務的橫向協同，縱向貫通，為集團“數字港航”建設提供支撐。

集團面向全體用戶開展了項目滿意度調查，84%的調查者對本次OA優化升級項目的總體評價是滿意的，85%的調查者認為新版OA系統對工作效率的提升是有良好的促進效果。

云之家副總經理周勛透露，云之家和金蝶云實現云云融合新特性，高可配置性，滿足企業未來個性化擴展，讓實施交付、運營成本更低，效率更高，體驗更好，打通所有的業務系統，實現云之家覆蓋廣東港航所有的工作協同場景。

金蝶高級副總裁楊明表示，項目驗收只是一個開端，金蝶&云之家將繼續以技術和專業服務，持續和港航集團“創新共贏”，保障好運營培訓等后續工作，將繼續助力港航集團更多業務通過云之家，實現移動化全面覆蓋。

港航集團總經理張道武做總結發言。張總感謝金蝶&云之家項目團隊的支持，新版OA系統對集團整體辦公效率提升以及數字化管控能力提升均發揮了較好作用。國資委對“數字國資”建設高度重視，港航集團在“十四五”規劃里提出的“數字港航”建設，離不開專業的系統供應商的支持。張總希望雙方繼續深化合作，為廣東港航的技術和信息化建設提供強有力的支撐和保障，助力“數字港航”建設實現更高水平的飛躍。

經過集團驗收會評審，港航集團云之家OA辦公平臺系統搭建完善、運行狀況良、用戶滿意度高、符合預期目標，項目達到驗收標準。同時也標志著港航集團數字化水平邁向了一個新的高度，也為“十四五”開局之年打造了一個良好的開端。

(新媒體責編：zpl05)