為建設“交通強國”,企業不斷加碼創新力度,智慧公交、智慧航運、智慧高鐵等讓交通運輸行業產能與服務水平大大提升;伴隨行業集中化、管理精細化、辦公數字化的進一步發展,業內企業為保持競爭力,升級數字化管理成為必然,而解決新的協同難題也尤顯迫切:

● 如何統一門戶,提升集團化管控與精細化運營水平?

● 如何統一流程,規范企業管理,助力跨部門的協同?

● 如何升級數字化采購管理,兼顧降本、高效、合規?

渤海輪渡集團,用創新給出數字化管理新樣本…

亞洲最大客滾運輸企業,數字化壯大發展新動能

渤海輪渡集團股份有限公司是亞洲規模大、綜合運輸能力強的客滾運輸企業,旗下擁有8家全資子公司、2家控股子公司、3家參股公司,擁有員工近兩千人,是亞洲規模大、綜合運輸能力強的客滾運輸企業。

公司2012年9月成功上市,是山東省首家登陸A股市場的航運企業。主要從事國內客貨滾運輸、國際客滾運輸、郵輪旅游、融資租賃、燃油燃供、現代物流、跨境電商產業。

公司自成立以來,秉承“安全、高效、至誠、和諧”的企業精神,不斷提升市場運作和經營管理的水平,先后在業內率先通過安全管理體系、船舶保安體系、質量管理體系等認證,更持續投入信息化、數字化建設,通過“生產+管理”的“數字化雙引擎”驅動企業創新發展。

渤海輪渡升級數字化OA,助力流程提效、采購降本

基于在交通運輸行業豐富的智慧辦公實踐,渤海輪渡選擇藍凌一起攜手,通過統一門戶、統一流程等升級OA平臺,并定制采購數字化管理平臺,賦能全員高效協作與精細化管理。

1、統一采購,助力企業高效招采、成本可控

基于藍凌EKP的開發平臺,定制SRM采購管理平臺,涵蓋采購組織管理、供應商檔案管理、價格管理、詢比價管理、授標管理等,支持物料分類、物資檔案同步NC系統,歷史價格分析等,讓采購工作全程在線,合規高效,助力成本可控。

供應商檔案管理: 涵蓋生產商、貿易商、物流商、維修商等供應商的注冊與檔案審批、查詢;支持在線調整供貨類別、供貨組織。資質過期或無資質供應商可提醒異常,助力供應商資源的精細化管理。

采購詢比價管理

通過NC系統相關業務觸發SRM系統對應詢比價業務;支持在線直接發起機務維修業務、IT服務等;歷史詢比價記錄可復制產生新的詢比價(流程復制);詢比價項目審批可根據業務類型和采購組織,進行分支判斷審批流程設定…讓采購詢比價工作高效推進。

采購開標授標

系統支持全流程在線的開標、授標管理,可對審批之后的項目開標時間增加調整功能,可根據實際開標需要修改(提前或推遲)項目開標時間;授權審核全程在線,合規推進;授標結束后可根據實際需要進行二次授標,讓采購工更靈活、高效。

2、統一門戶,助力全員協作、提效集團管控

工作門戶: 針對集團、子公司、不同崗位的的工作門戶,兼顧通用性與個性化,讓信息、流程等合理聚合,更具條理性,一個頁面可以處理流程等工作。

移動門戶: 實現多入口的移動訪問,快速、高效的處理工作事項,提高全員工作效率。將組織全員導入移動OA,推動組織、溝通、協同全面在線化,進一步提升企業敏捷協作能力。

3、統一流程、協同,讓管理規范、內控高效

流程管理: 支撐行政、采購、營銷、信息中心等部門流程實現線上電子流程,讓制度固化,信息可追溯,跨部門、跨職能的協作效率大大提升。

規范制度: 實現了行政管理、信息管理、財務管理、營銷管理等規范、制度的上傳、借閱、下載、打印一系列線上管理,方便所有部門受控文件管理及快速查閱,助力內部協作更規范。

行政管理: 支撐辦公用品、用車、會議資源的在線統一安排;讓會議室預定、會議日程安排更便捷,辦公用品牌統一庫存、領用,支撐了行政服務水平不斷提升。

落地三大價值,數字化激活企業發展新動能

伴隨著應用不斷深化,新平臺在渤海輪渡數字化生態中的價值將進一步彰顯:

1、助力企業協作更高效:在線化、移動化、集成化辦公平臺,讓跨部門的協作更高效。

2、支撐經營管理更精細:辦公、采購購等數字化升級,助力企業內控水平提升,成本可控。

3、賦能數字轉型更可靠:通過大OA構建開放性協同平臺,為數字化轉型升級奠定基礎。

(新媒體責編：zpl05)