當下疫情反復無常,各地政府出臺相關政策不鼓勵或限制舉辦人數過多的會議活動,如何在疫情政策下合規的進行社會組織換屆成為社團組織面臨一個難題。在這樣的情況下,線下大型聚集性活動需經過嚴格審批,對于社會團體組織來說,想要如期舉辦線下換屆選舉大會難免遇到層層阻礙。
經過與各大社會團體組織溝通求及管理部門政策解答需,中科服于2020年推出的線上會議+表決投票系統是一款專門為社會團體組織客戶量身打造的線上會議直播系統,同時實現會議邀約、線上報名、身份審核、線上視頻、線上簽到、線上發言、線上表決、線上投票。
在遵循社會團體組織換屆選舉“公開、民主、規范”的原則下,會員進入會議直播間前必須進行會員資格認證,后臺審核通過才能參加會議直播。在投票環節開啟權限鑒別,只有具備投票資格的會員才能參與投票。整個投票過程,由公證處人員現場監督,確保了每一票都真實有效、有據可查。在遵守疫情管控原則的前提下,不僅大大提高了會議效率,也符合社會團體組織關于換屆選舉的相關規章制度。
北京中科服科技有限公司(簡稱“中科服”)專業從事社會團體組織整體信息化,服務社會團體組織超過400家,其中中字頭社會團體組織超過160家,獲得國家雙軟認證企業、國家高新技術企業、中國軟件協會理事單位、北京軟件和信息服務業協會常務理事單位;通過了ISO9001質量服務體系和ISO27001信息安全管理體系的認證。
公司擁有成熟的社團組織數字化產品平臺生態:三位一體網站系統、會員管理系統、線上換屆管理系統、會議會務在線系統、在線投票表決系統、OA協同辦公系統、組織管理系統、專家庫管理系統、培訓系統、論文評選系統、項目申報系統、獎勵評審系統、數據直報系統、視頻培訓系統、科技成果轉換服務平臺、成果庫、課題申報系統、標準綜合管理等。
中科服專注社團組織數據化平臺建設近10年,提供換屆服務整體解決方案包含換屆前后咨詢服務、換屆選舉服務、換屆全程會務服務、換屆宣傳服務;使用范圍:換屆大會及屆中會議;使用者范圍包含全國性社團及其分支機構、地方性社團等。
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