為進一步適應國家及各省市智慧監管要求、軟件國產化要求,以及滿足ISO/IEC 17025等國際標準和準則的更新、各省市安全監管機構及檢驗機構信息化發展及管理需求,北京三維天地科技股份有限公司的實驗室信息管理系統(SW-LIMS)經過不斷優化,系統功能與實驗室體系管理工作深度融合,已得到各行各業用戶的良好反饋。

那么,SW-LIMS系統具備哪些優勢呢?

1.優化檢驗檢測業務流程,提高檢驗檢測業務流程標準化的管理水平

SW-LIMS通過融合先進的實驗室管理理念、規范和方法,結合軟件的實施,對檢驗檢測業務進行修訂、工作流程進行優化、管理方式進行改革,實現對檢驗檢測業務工作的可知、可控、可預測管理。實現實驗室業務的規范化、自動化、數字化管理,進一步提升了各行業檢驗檢測機構的業務管理水平。

系統主業務流程設定更加靈活,更貼近業務實際,且能夠支持逐級及多級、批量或單項的操作,方便業務應用,提升業務處理和管理效率,系統各種業務均為自定義可視化模塊管理,可維護性更高。

2.提高檢驗檢測業務工作的規范化程度、避免人工操作的隨意性、使各項檢驗檢測工作具有可溯源性

SW-LIMS檢驗檢測業務管理系統的建設符合ISO/IEC 17025的標準和美國FDA 21 CFR Part 11要求,實現與檢驗檢測業務密切相關的實驗室人(人員)、機(儀器)、料(檢品、材料)、法(標準、方法)、環(環境)的全面資源管理。

3.實現檢驗檢測原始記錄的電子化、標準化、規范化的管理

電子化的原始記錄(ELN)以電子工作表形式映射標準操作規范(SOP)規定的所有步驟流程,確保每個步驟記錄、驗證所有需求信息,從而保證任何分析流程的執行操作都將嚴格遵循預先設定的方法;流程中的每個步驟都有完備的電子記錄;所有需要的支持信息都將以完全符合規范指南要求的方式記錄下來。通過電子原始記錄模板可以設置表格樣式、格式、Excel公式、修約公式等內容,統一原始記錄的格式,規范公式的應用,結果均為公式自動計算,并且支持審計跟蹤、數據修改留痕功能,提高了原始記錄的準確性和合規性。

4.實現檢驗檢測業務各環節相關的資源共享,信息溝通及時,實現部門間有效協同工作

SW-LIMS使處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。業務受理后,收費信息自動流轉給財務人員進行確認收費,可靈活進行業務收費的設定,使業務關聯更加縝密。并可根據不同的權限或業務環節自動合成PDF,方便校對及審閱,大大提高工作效率。

5.實現儀器數據的自動采集,減少錯誤率,提高工作效率

通過儀器數據的自動采集,以及信息的自動調用、自動計算、自動判定和查錯,提高工作的自動化程度和工作效率、減少因人工操作而產生的差錯,確保實驗室檢驗數據的準確性、可溯源性,以及檢驗流程最大限度的無紙化。

6.實現系統數據的綜合統計,為領導決策管理提供數據支持

通過及時、有效、快速的抽取管理運行數據,為綜合統計分析提供及時的數據來源,根據管理授權實現決策層對管控數據的綜合統計,通過靈活、方便的查詢功能,提高技術人員的工作效率,提高檢品信息和相關檢驗數據在所內的共享與傳遞。通過可視化的統計分析界面使各科室及相關領導能夠及時查看、并監控到檢品的相關信息,了解檢驗任務的進展情況,為領導的管理與決策提供數據支持。

7.實現檢驗檢測數據規范化、標準化、電子化,預留系統標準接口,輸出規范的業務數據

檢驗檢測數據均通過數據庫進行規范化、標準化存儲,存儲的數據包含檢驗報告、原始記錄、儀器附件等電子版文件及其他流程數據、歷史檢驗數據等信息。

SW-LIMS可提供標準中間庫數據及xml數據等多樣化的數據輸出方式,可支持中間庫、web service等多種接口方式實現與其它系統的數據傳遞、有效集成,實現信息的高度共享,消除信息孤島,全面實現數據信息的高效協同。

北京三維天地公司與各行業實驗室的成功合作,通過實踐證明功能成熟、合規、定制化的SW-LIMS可以高效助力實驗室提升體系管理水平,節約人力物力,切實提升實驗室運營的實際收益。

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