一、 什么是EPC工程文件管理

 

EPC(Engineering Procurement Construction)通俗來講就是工程總承包模式，是指公司受業(yè)主委托，按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下，對其所承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進度進行負責。

2020年08月28日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、教育部、科技部、工業(yè)和信息化部、自然資源部、生態(tài)環(huán)境部、人民銀行、市場監(jiān)管總局和銀保監(jiān)會聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加快新型建筑工業(yè)化發(fā)展的若干意見》;意見指出：大力推行工程總承包。新型建筑工業(yè)化項目積極推行工程總承包模式，促進設(shè)計、生產(chǎn)、施工深度融合。引導(dǎo)骨干企業(yè)提高項目管理、技術(shù)創(chuàng)新和資源配置能力，培育具有綜合管理能力的工程總承包企業(yè)，落實工程總承包單位的主體責任，保障工程總承包單位的合法權(quán)益。

一個EPC工程項目的順利完成離不開對各類文件的有效管理。各類文件通常時效性強、針對性強、直接影響工程進度、質(zhì)量、造價，因此建立健全文件管理體系并且保證該體系有效運行尤顯重要。

文件管理體系的健全、清晰、科學、專業(yè)化將有力彰顯企業(yè)的管理水平。建立一套高效適用的文件管理體系，提供ECP項目文件管理控制水平，已成為企業(yè)在工程中提高競爭力的關(guān)鍵因素之一。

二、 開始云EPC工程文件協(xié)同管理系統(tǒng)核心價值

 

開始云EPC工程文件協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助工程總承包企業(yè)解決項目過程中龐大而復(fù)雜的文控管理需求，在文控基礎(chǔ)之上引入多樣化文件協(xié)同工具，配合文控工程師規(guī)范、科學的針對項目全過程所產(chǎn)生的文檔、圖紙、資料進行全生命周期管理，為項目竣工物料交付做好鋪墊和控制。

開始云EPC項目文件協(xié)同-階段成果管理

開始云EPC項目文件協(xié)同-業(yè)務(wù)流程管理

開始云EPC項目文件協(xié)同管理全景

01、科學的文控管理

預(yù)歸檔一覽表、文件形成、收發(fā)控制、流轉(zhuǎn)狀態(tài)、保存歸檔貫穿整個項目階段，為項目文控提供科學的文控管理方式，各方人員有序合規(guī)傳遞文件，省時高效。

02、 實時的多方溝通

一個云平臺完成內(nèi)/外部的文件收、發(fā)、借、用、存，文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)隨時感知。基于名稱、內(nèi)容、元數(shù)據(jù)查詢，為各方順利開展工作提供支持和保障。

03、合規(guī)的圖紙審簽

圖紙文件云協(xié)同編輯后經(jīng)過預(yù)審、會審一系列合規(guī)流程最終到藍圖發(fā)放線，記錄圖紙每個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，圖紙狀態(tài)變更實時通知相關(guān)人員。

04、項目知識資產(chǎn)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成文檔工作任務(wù)，最終形成知識資產(chǎn)，經(jīng)過再利用進行創(chuàng)新，提高企業(yè)總效益。

05、一鍵轉(zhuǎn)移為檔案

收尾階段針對已形成的項目文件資料，可以根據(jù)業(yè)主或政府單位要求進行分類、整理、立卷、編目，由文檔轉(zhuǎn)移為檔案進行永久保存。

EPC總承包模式下項目文控管理是一項復(fù)雜的、耗時的工作，也往往是容易被忽略的一項事務(wù)。大部分EPC系統(tǒng)偏向施工進度、質(zhì)量安全等結(jié)構(gòu)化信息管理，開始云EPC項目文件協(xié)同管理系統(tǒng)可以解決EPC總承包模式下項目啟動、過程合規(guī)協(xié)同、竣工驗收、檔案移交等過程中與文件管理相關(guān)的一攬子痛點問題，保障項目順利完成，提高企業(yè)競爭力。

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