通過打造市場營銷管理團隊、設計控概管理團隊、采購招標管理團隊、計劃工籌管理團隊、施工方案管理團隊、商務合約管理團隊、財務資金管理團隊、協調組織管理團隊,強化隊伍的動態管理,提升企業工程總承包管理能力。

專業團隊作為企業管理的實施者,其目身建設與管理的好壞勢必將決定整個企業管理的好壞,打造卓越的管理團隊,解決團隊管理過程中的各種問題,對企業管理有著非常重要的意義。建筑企業要立足長遠,做好人才戰略定位,完善工程總承包卓越管理機構,構建八個卓越管理團隊,運行五大專業工作內容,實現工程總承包全生命周期的“設計、采購、施工”的集成管理,加速企業向工程總承包業務轉型升級。

由于企業正處于由施工總承包向工程總承包轉型的過程中,需要對傳統的管理機構進行優化,主要從兩個方面進行。一是企業層面,成立工程總承包事業部,對項目的設計采購、施工、試運行等進行統一管理;成立設計管理部和專業設計院,培養和引進設計人員,加強企業的設計管理能力。

二是總承包項目部層面,企業對工程總承包項目采用動態矩陣式管理,同時設立工程總承包項目部,打造八個卓越管理團隊,運行五大專業工作內容,服務于各專業項目部。

為提升企業工程總承包管理能力,就得擁有足夠的高端工程總承包項目管理人才。企業工程總承包業務可以通過打造“八個專業團隊:市場營銷管理團隊、設計控概管理團隊、采購招標管理團隊、計劃工籌管理團隊、施工方案管理團隊、商務合約管理團隊、財務資金管理團隊、協調組織管理團隊”為基礎,制定“選、用、育、留”機制和晉升機制,強化隊伍的動態管理,在激發團隊成員潛能的同時保證團隊在數量和質量上雙提升,八個專業團隊作為工程總承包項目啟動的引擎,推動企業工程總承包管理能力提升。

市場營銷管理團隊。對工程總承包項目市場信息進行跟蹤,加強市場營銷人員工程總承包知識培訓,從營銷源頭控制項目效益,同時負責完善客戶滿意度的評價制度。

設計控概管理團隊。梳理初步設計文件錯誤、漏項等問題,對初步設計進行修編;梳理項目各征拆點,減少征拆費用,在控制概算總額不變的前提下,將工程建設其他費用向工程費用轉移。

采購招標管理團隊。在項目前期,制定采購計劃并做好招標采購管理,同時在項目營銷階段進行預采購,獲取擬用材料設備的參數、性能等,在項目施工過程中,推行“適時、適地、適質、適量、適價”的“五適”原則,即保證了物資的及時供應,又降低了項目成本。

計劃工籌管理團隊。項目進場后,在企業和總承包項目部共同協同下,進行總體施工籌劃,確定重大節點,提升工程全過程籌劃與管控能力,強化關鍵節點管控,根據總體籌劃及總進度計劃,制定切實可行的年、季、月度計劃,并及時跟蹤糾偏。

施工方案管理團隊。編制施工組織設計、施工方案,并根據現場情況進行動態調整、優化;將施工方案融入設計圖紙,做到施工方案與設計圖紙的有效結合,減少因方案的不確定性造成工期延誤、成本增加。

商務合約管理團隊。負責項目對業主和分包隊伍的合同管理,與業主進行商務談判,對總包合同條款分析,找出有爭議項,合理選擇分包隊伍;負責項目全過程的成本管理,對成本進行層層分解,落實到每個部門、每個人,提升項目成本管理水平。

財務資金管理團隊。統一財務管理體系,加強財務管控力度,強化財務人員管理,同時%好資金管理計劃,有序使用資金,加大對業走的驗工計價力度,及時回籠資金。

協調組織管理團隊。負責項目內部及外部的協調,通過協調,有效整合項目資源,提高項目綜合履約能力。其中內部協調包括總承包項目部與各部門之間、總承包項目部與各專業項目部之間、各專業項目部之間的協調,外部協調指項目部與外部各相關方之間的協調。(楊延波)

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