工程項目自中標簽約開始,到最終結算完成,整個過程涵蓋了各類管理行為,這些行為均圍繞成本、收入及效益之間的關系展開。實現商務過程成本和財務收支核算的無縫連接,實現商務成本、財務核算、資金支付、稅費繳納等經濟數據的完整、準確、一致,是企業信息化過程中必須面對、必須解決的基本問題。在業務財務一體化方面,通過商務成本科目與財務核算會計科目口徑統一,實現商務過程成本與財務核算成本及資金支付的貫通,使數據精準,管理精細。

經濟數據核算分成商務成本和財務成本,財務成本核算側重于結果的核算,商務成本側重于過程的核算,建筑施工企業是商務成本核算加財務成本核算。

因此業財不通的關鍵是商務成本核算和財務成本核算的規則不一致,要把商務成本最末端的子科目和財務成本核算最末端的子科目形成對照關系,實現商務過程成本與財務核算成本以及執行支付的貫通。

人機兩者的特點、特長是不一樣的,要人機結合,發揮各自的優勢。可以分為三個部分:數據來源、數據處理數據應用。數據來源上人要下功夫,把它變成計算機能懂的語言。數據的處理要全部交給計算機去做,會更精準、更高效。但是應用端還是要符合人的要求。人機結合是數字化過程中必不可少的一部分。

要明確業財資稅之間的業務邏輯關系。與業主簽訂好總承包合同,項目正常施工后,一是要算收入,項目要對甲方產值報量,對甲方報量審核、收款。二是要算支出,例如專業分包工程與分包單位要對結算單,把人工費、周材費、機械費進行成本歸集。

另外物資采購,要有物資入庫單、物資出庫單、采購結算單等,物資出庫后,材料費進入成本歸集。與供應商、專業分包單位辦理完結算后要接入財務的支付系統,進行付款申請,形成付款單,一直到最后商務分析完成。按模塊來說,可以分為合同管理、結算管理、稅務管理支付管理這四個模塊,四個模塊要同時考慮。業財資稅一體化實是指前端產生的數據,能夠自動生成后端的原數據,經過數據加工理,一級級傳下去,實現一體化,而不是人工填報。很多時候信息按術與管理融合的難點就在于人和計算機的分工不夠明確,所以把之間的邏輯關系搞清楚十分重要。(楊延波)

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