“新興鑄管:百望云項目組在任務重、工期短的情況下,項目組以嚴謹專業、高度負責的工作態度,認真細致、加班加點的工作方式,順利完成百望云增值稅系統功能優化對接、與其他系統聯調測試、用戶培訓等上線目標。項目組在實施過程中以用戶需求為本,積極溝通、周密部署,克服系統應用范圍廣、用戶集中上線等困難,制定詳細的對應方案。保證系統邏輯嚴謹、功能的全面實施。”

隨著全球數字經濟的發展,國內企業已經開始邁入了財務數字化的階段,而其中的關鍵點就是業財稅融合,也是企業數字化轉型的重要組成部分。近些年來,國家大力推行電子發票改革、數電票試點等新政,促使企業升級財務管理水平,為其健康發展創造良好的條件,助力企業走向業財稅融合。

雖然在疫情初期,中國的工業發展速度減緩。但在國家對制造業新一輪政策的大力支持后,制造業迎來新的產業升級變革,數字化建設作用凸顯,特別是針對大型企業,為了提高市場競爭力,財務數字化轉型勢在必行。

新興鑄管股份有限公司,于1997年在深交所上市。經過近五十年的發展成長,公司生產基地分布于全國各大區域和“一帶一路”沿線國家,銷售網絡覆蓋亞洲、歐洲、非洲、美洲,產品出口世界120多個國家。鑄管產品國內市場和出口市場具有顯著優勢。

公司一直以規范管理促進公司健康發展,逐步成長為全球領先的球墨鑄鐵管及管鑄件研發制造商和國內競爭力較強的鋼鐵產品研發制造商。因此,隨著數字化建設的進行,財務的規范管理被提上日程。

財務反映業務,發票稅務集中管理

財務管理一直是企業健康發展的關鍵命脈,財務數據能連接決策層與業務層,直接反映企業的經營狀況,越來越多的企業提高了對財務數字化管理的重視程度,通過連接業務與財務,實現數據的轉換和融合,提升財務賦能支撐業務的戰略管理與決策分析的能力。

同時,大型企業的業務及組織架構更為復雜,旗下的分支機構多,就會產生不同的財務主體,造成財務管理的不少問題。企業若想做好整體的財務數字化管理,需要建立起一整套完善的發票管理系統與管理體系。

因此,集成業務系統,并建設成一個發票稅務集中管理平臺,支持多個主體的發票管理工作,是新興鑄管財務數字化建設的核心需求。如:發票的集中開具、OCR影像識別、提供風險預警和數據分析報表、數電票的管理等。

百望云是如何幫助制造業企業的財務管理向數字化、智能化的方向升級的?

智能化進銷項發票管理,企業財務數字化建設的基礎

針對新興鑄管的財務數字化需求,百望云為其制定完整的進銷項產品解決方案,提供發票開具、查詢、交付、查驗、認證、下載的全生命周期的管理服務,能夠大幅提高財務工作效率,降低企業成本。

同時,百望云系統可直接與企業的業務系統打通,統一業財數據,加強財務與各個部門、各項業務間的連接,打破部門信息孤島,以數據驅動企業科學經營。

銷項發票管理層面:

公司的分支機構多,開票的數量大,不僅占用財務大量的時間,發票也難以管理。百望云能幫助企業簡化開票流程,支持紙質發票、紙電發票、全電發票的開具在一個設備上完成,相比以往更加集中、高效,開票集中到公司總部統一管理,利于發票數據的流轉與存儲,開票信息也更為準確,提高財務開票的效率。

另外,公司的每個分支機構都會有獨立的納稅人識別號,百望云系統可進行多稅號的開票統一管理,范圍可覆蓋全國,避免混亂;也可以根據納稅人識別號、分機號、日期起止的組合條件,查詢發票的上傳情況,統計分析開票內容,利于企業做電子發票數據管理。

大型企業的經營更為復雜,如果不能及時規避發票風險,很容易對公司帶來問題,甚至是被稅務稽查。企業可以在百望云系統預先設置開票限制數額、限制數量等規則,管理分支機構的開發票的行為,提高他們的發票合規意識。同時,系統內置抄報稅預警、上傳預警等多種發票風險預警機制,實時提醒相關管理人,通過智能化的系統來規范分支機構財務人員的行為,避免發票風險的發生。

進項發票管理層面:

發票智慧采集。百望云可以手動采集或自動采集郵箱等多個渠道來源的發票,OCR智能識別發票的票面信息,輔助用戶一鍵生成報賬單,減輕用戶操作成本,提高財務收票和用票管理效率;

第二,發票合規查驗認證:系統可直接查驗發票真偽,根據購方名稱、購方稅號等多個規則進行發票的合規校驗,之后可進行批量抵扣認證,提高發票管理效率;

第三,洞察用票風險:監控發票的開具業務、進項發票的處理情況,對于未認證即將到期、紅沖 、作廢的進項發票及異常處理,及時作出預警,做到前置發票風險,從而減少稅務風險的發生;

自動生成財務報表:財務可通過百望云系統一鍵自動生成開票、用票相關統計分析的財務報表,無需熬夜花費大量時間在EXCEL表格上,幫助企業加強發票數字化管控能力。

新興鑄管通過業財稅一體化建設,搭建財務與業務的連接通道,提高財務工作效率,降低企業涉稅風險,并構建財務賦能業務支撐戰略的決策體系,重塑財務在公司中的價值,推進企業內部的數字化轉型變革。

百望云以發票數字化為切入點,深耕財稅領域多年,受到業界的高度認可,持續為企業提供票據合規管控、智慧財稅服務、數字化財務供應鏈、數據科技服務等數字化解決方案,已為2000+集團型企業及千萬家成長型企業提供專業服務,增強企業核心競爭力,助力產業轉型升級。

在財務數字化變革的過程中,發票數字化管理是建設的第一步,將讓企業全方位感受數字化帶來的便利。未來,隨著新興鑄管與百望云的進一步深入合作,雙方將建立業財稅深度融合機制,共促發票稅務管理升級,實現財務價值創造,構建智慧財稅生態網絡,共同駛入創新發展快車道。

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