數字化浪潮席卷各行各業，利用數字化信息技術重塑自身，成為每個企業立足市場競爭的必修課。同時，在新政策的引領下，企業開始了財稅管理的創新變革，加速財稅數字化轉型。

國務院辦公廳在《國務院辦公廳關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本意見》中明確要實現電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。

 

財稅無紙化正在成為新的行業趨勢，它全面覆蓋企業的發票管理、報銷管理、稅務管理、電子檔案管理等多個領域，是財稅數字化的重要環節之一。財稅無紙化不僅能提高企業財務管理效率，還能助力雙碳目標實現，促進企業健康發展。

企業應緊跟國家政策變化，改造升級財務管理流程，打破數據孤島，重構數字化財務管理體系，以符合政策規范，實現財稅合規與降本增效。

“無紙化”碰上報銷，企業為何這么難？

智能化的企業支出管理是企業實現財務無紙化的切入口之一。然而，企業對支出管理缺乏重視，資金配置不合理，將造成企業工作效率和經濟效益的降低。

特別是，反復的疫情促使企業的“節流”需求增加，對財務管理提出了新的要求，企業更需要減少純人工、重復性操作到線上處理，提高人效，并合理控制企業成本，精細化地管理企業費用支出。

在企業的支出管理中，以報銷為例，傳統的報銷流程復雜且涉及多個部門，將任何一個環節出問題都會讓報銷陷入停滯，如此高投入、低效率的報銷方式不僅花費財務及員工的大量精力，還持續消耗著企業資源，成為一個棘手的問題。

老板難管理： 缺失預算管控環節，費用支出不明;企業支出管控難、風險大;伴隨著業務增長，需要投入更高的財務人員成本。

財務難工作： 每天面對員工報銷，財務人員忙于處理各類單據的核對、核驗等重復性高的工作，工作負荷高，票據的合規管理難度大，效率低下，還易產生經營風險。

員工難報銷： 出差報銷需要自行墊付資金，需要打印、粘貼大量的紙質票據，報銷流程復雜、審批進展不明且周期長，員工的報銷滿意度低。

企業管好支出，節約成本添活力

百望云為企業提供支出管理一體化解決方案，覆蓋個人報銷、對公支出涉及的各類場景，實現從預算、審批、規則設置、事后監督等全流程，包含對賬、收票、預算、入賬、檔案一體化，鏈接企業與供應商，促進采購業務的線上協同，徹底打通業務、財務、稅務壁壘，提升全域數據電子化。

從而，幫助企業節約20%的運營成本，提升60%的整體效率，實現員工、財務和公司的降本增效，支撐經營決策并賦能更多場景，釋放企業經營活力。

 

百望云報，員工報銷省心省力

百望云報覆蓋員工報銷全場景，打通了企業員工費用發生、核算、管控全流程，支持移動端、H5嵌入和Web端多種報銷形式，員工隨時隨地可以完成報銷。

針對商旅場景，百望云報直接對接攜程等多個商旅平臺，員工可線上提交差旅申請，一鍵訂購車票、飛機票和酒店，關聯差旅報銷申請，實現免票報銷，簡化員工報銷操作，員工報銷人效提升90%。

簡化支付流程，安全支付入賬

對接1400+主流銀行，報銷可通過批量導入與銀企直連的方式，直接實現對公、對私付款、銀行回單關聯，報銷支付單據自動生成財務憑證，提高財務工作效率的同時，還能大大降低財務手工錄入操作的支付風險，資金可追溯，支付更輕松。

發票合規管理，提高財務工作效率

系統實現發票自動采集、智能OCR識別包括數電票在內的全票種，自動查驗發票真偽，從源頭規避發票不合規、填報錯誤等情形，減少人工價值低且重復高的操作，財務重復工作量減少90%，也避免了重復報銷、不合規發票等稅務風險，

供應鏈協同，管理采購支出

通過采購側與財務側一體化集成，促使合同協同、訂單協同、結算單協同、發票協同、付款協同，讓采購與供應商的對賬、發票獲取、款項進度跟蹤由線下轉移到線上，減少重復確認過程，促進采購業務處理的透明化、便捷化、合規化，降低溝通成本。

費用合規管控，支撐經營決策

集中管控差標、預算、報銷合規與信用報銷，實時預警，提高財務管控效能。費用預算管控可與事前申請單、報銷單、對公支付單業務場景關聯，打通從申請、審批、支付、記賬、費用分攤、報表分析全流程管理，生成企業支出分析報表，報表支持靈活配置，為企業搭建有效的支出洞察體系。

百望云針對企業支出管理場景的解決方案，一體化是比較大的優勢，它能對接企業的業務系統，并覆蓋支出管理的全場景，除了前面提到的支出票據采集與管理、費用報銷與控制、集中支付與入賬，還包括檔案的歸檔整理。這就意味著企業所有財務處理環節都可以通過百望云來完成，財務不用來回切換多個系統，一方面降低財務的使用成本，提高工作效率，另一方面整體提升企業的財務信息化管理水平，促進業財稅的融合。

會計檔案無紙化，助推企業可持續發展

早在2020年，財政部就在《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中明確：電子會計檔案可不再另以紙質形式保存、電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效率。隨著“電子憑證會計數據標準試點”的同步推動，電子憑證、電子會計檔案加速了財稅無紙化的發展，助推企業財稅管理升級。

百望云積極響應政策要求，推出了電子會計檔案產品解決方案，通過核算系統、報銷系統、資金系統、影像系統對企業電子會計資料進行自動采集，實現電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，打通報銷入賬歸檔信息化建設的“最后1公里”。

• 記賬憑證與原始憑證自動匹配，一鍵聯查，并在同一視窗內查閱并統一呈現，告別繁瑣的整理匹配工作

• 內嵌四性檢測工具，生成四性檢測報告，保證電子會計檔案真實完整安全可用

• 會計檔案借閱管理自動化，與審批流程集成，管理借閱時效

• 結合OCR能力，將單據轉換為電子影像，實現紙質檔案的影像化副本利用

• 應用全文檢索技術，關鍵詞快速檢索，準確定位關鍵信息，檔案利用更高效

• 兼容電子會計檔案單套制、紙電并行的雙套制管理模式，滿足企業個性化管理要求，構建數字化檔案館

 

百望云作為面向產業互聯網的SaaS服務商，深耕數字化票、單、證領域多年，通過智采、智鏈、智票、智稅、智數五朵云，幫助企業構建起全場景、全鏈路、全維度數據系統，滿足電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等需求的同時，還能夠實現精準營銷、卓越供應、合規財稅、快捷費報、智能決策，全面提升企業組織效能，推動綠色可持續發展。

以服務企業財稅數字化為起點，百望云不斷迭代產品，堅持客戶第一的原則，已為2000+集團型企業及千萬家成長型企業提供數字化解決方案和服務，并得到了高度的認可。

新的一年，隨著智慧稅務的推進，財務無紙化已成為行業發展的必然趨勢，企業可以借助于信息化廠商如百望云的數字化能力，化被動為主動，助力企業支出管理升級，提升財務管理核心能力，實現降本增效的目標，真正邁入財務無紙化時代。

(新媒體責編：wa12)