物資管理中心的主要工作主要職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目物資采、供、管等環(huán)節(jié)緊密銜接,實(shí)現(xiàn)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、消耗及庫(kù)存管理受控,規(guī)范物資處置程序,防范、規(guī)避質(zhì)量及管理風(fēng)險(xiǎn)。以現(xiàn)場(chǎng)材料管理及成本管理為重點(diǎn),提高管理人員成本意識(shí)及精細(xì)化管理水平,加強(qiáng)成本分析結(jié)果的應(yīng)用。
公司對(duì)項(xiàng)目檢查一般項(xiàng)目季度覆蓋,重點(diǎn)項(xiàng)目月度覆蓋。各項(xiàng)目有條件必須設(shè)置地磅,無(wú)地方設(shè)置地磅的,必須購(gòu)買吊車電子吊秤,要求物資“能稱盡稱”。必須設(shè)置庫(kù)房,做好入庫(kù)物資的出入庫(kù)和保存。項(xiàng)目物資管理部依據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部提供的限額量或預(yù)算控制量實(shí)施限額控制。做好月末出庫(kù)耗料核算工作,在 i8 系統(tǒng)平臺(tái)保持同步;低值易耗品購(gòu)置、消耗,及時(shí)登記建立臺(tái)賬。
項(xiàng)目部必須執(zhí)行工程物資消耗定期核算制度。分別在期初、期中和期末對(duì)各項(xiàng)工程主要物資的消耗水平進(jìn)行閉合分析(建安報(bào)表分析)。從源頭防控超量、超價(jià)采購(gòu),將“量?jī)r(jià)”管理要求落到實(shí)處,形成采、供、管緊密結(jié)合,推動(dòng)向采購(gòu)、管理要效益。商務(wù)經(jīng)理為項(xiàng)目成本核算分析第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織物資成本分析。項(xiàng)目物資管理部與經(jīng)營(yíng)預(yù)算部必須聯(lián)動(dòng),通過(guò)報(bào)表手段統(tǒng)計(jì)分析材料盈虧情況,并積極開展偏差原因分析,對(duì)當(dāng)月超領(lǐng)超耗、使用浪費(fèi)、丟失責(zé)任進(jìn)行落實(shí)并處理。
必須保證物資管理系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證財(cái)務(wù)人員可以直接從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)記賬,確保財(cái)務(wù)的存貨明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物保持一致。
每月、季度、年終及項(xiàng)目結(jié)束必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)報(bào)表要做到賬賬相符,賬實(shí)相符,做到信息化系統(tǒng)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)據(jù)同步。
中國(guó)二十二冶集團(tuán)西北公司在物資管理上持續(xù)推進(jìn)集采平臺(tái)建設(shè),切實(shí)發(fā)揮平臺(tái)作用,實(shí)現(xiàn)集采降本增效;持續(xù)加強(qiáng)成本管控措施,創(chuàng)新思路服務(wù)基層,實(shí)現(xiàn)管理降本創(chuàng)效;持續(xù)開展對(duì)標(biāo)對(duì)表工作,嚴(yán)格考核制度,實(shí)現(xiàn)管理能力提升。
(新媒體責(zé)編:wa12)
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