近日，財政部會計司發(fā)布了《關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》，為做好電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工作，研究制定了9類電子憑證的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在通知的《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》指南中，明確了數(shù)電票報銷入賬歸檔的具體處理方式。

指南明確：

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號，以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，接收方企業(yè)可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方企業(yè)如需以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

劃一下重點：

一、接收方企業(yè)接收數(shù)電票后，采用無紙化報銷入賬歸檔的，無需打印，直接以數(shù)電票XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。

圖片

接收方企業(yè)采用無紙化報銷入賬歸檔的，百望云費控報銷及數(shù)電票合規(guī)歸檔解決方案：

1、支持電子發(fā)票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔。

2、支持XML原件存儲+可視化票面在線預(yù)覽，符合規(guī)范性文件對于電子發(fā)票歸檔的要求。

3、支持發(fā)票自動查驗查重，有效防范虛假報銷、重復(fù)報銷的風(fēng)險。

二、接收方企業(yè)使用數(shù)電票版式文件紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時歸檔保存數(shù)電票XML格式的電子文件。

接收方企業(yè)需要打印數(shù)電票紙質(zhì)文件的，百望云費控報銷及數(shù)電票合規(guī)歸檔解決方案：

1、支持原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔。

2、支持XML電子文件與數(shù)電票打印件的自動匹配。

3、支持?jǐn)?shù)電票電子文件與紙質(zhì)文件的共同管理，支持紙質(zhì)實物檔案管理與紙電關(guān)聯(lián)，滿足數(shù)電票電子檔案與線下紙質(zhì)檔案的有效關(guān)聯(lián)索引。

4、支持對歸檔發(fā)票的自動查驗+批量查驗，省事省力省心。

三、以上對于數(shù)電票報銷入賬歸檔的具體要求，同樣適用于數(shù)電票的開具端企業(yè)。

無論采用以上哪種形式對數(shù)電票進(jìn)行報銷入賬歸檔處理，從發(fā)票開具、獲取、驗真、報銷到電子化歸檔全流程閉環(huán)管理，百望云費控報銷及數(shù)電票合規(guī)歸檔解決方案都能為您提供符合企業(yè)實際需求、滿足國家法律法規(guī)要求的電子發(fā)票全流程電子化線上服務(wù)。

除此之外，百望云還為企業(yè)提供全流程全閉環(huán)一站式的電子會計檔案整體產(chǎn)品解決方案，保障合規(guī)營運，降低財務(wù)成本，助力企業(yè)管理增效。

(新媒體責(zé)編：wa12)