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    江西吉安煙草:精準采購“練內功”

    防止流標“出實招”

    近年來,隨著企業采購管理工作水平不斷提升,吉安煙草的行業內采購管理辦法也在不斷完善,采購方式的選擇也更加靈活化。但是在實際操作中往往因為采購方式設置條件不當、供應商提供材料不全、代理管理不當等問題,導致采購項目多次流標、采購效率不高的情況時有發生。為此,江西省吉安市煙草公司從“防控流標風險”入手,采取系列舉措進一步提升企業精準采購水平。

    “全覆蓋”應招盡招

    根據煙草行業內下發的《采購管理辦法》,結合參考《政府采購管理辦法》將公開招標作為主要采購方式,實行“應招盡招”、“真招實招”的,在多種采購方式都允許的情況下,盡量采用公開招標方式,變零星采購為批量采購、變分散采購為集中采購,最大程度上規避其他招標方式產生的不規范風險,全面促進采購工作的規范運作。

    “對靶心”精準操作

    全面梳理出容易造成流標的關鍵風險環節,形成“流標風險防控節點清單”,并組織相關需求部門進行學習。采購部門在采購工作開始前,提前對供應商資格條件、評標辦法、評分標準、項目技術參數的進行設置,召開部門專題或聯席會議進行討論決定,并對相關的設置依據以及理由做出書面的說明解釋,避免因招標文件設置不當造成后續流標。

    “線下審”層層把關

    從采購項目啟動到評標工作結束,所有相關材料在系統線上審核之前,先進行線下審核,由采購辦、財務、審計、規范、法規等部門層層審核把關。在開標前一天,采購辦牽頭組織法規科、采購部門、規范辦、招標代理機構就開標項目開展會前準備碰頭會。評標結束后的3個工作日內,由采購辦組織牽頭相關部門,對完成的采購項目開標、評標工作的執行情況進行評估總結。

    “接地氣”落實責任

    印發《進一步加強采購管理工作的辦公會議紀要》,進一步明確采購部門對采購過程和結果負主要責任,包括做好監督招標代理機構在開標前落實投標人的資格審核工作,對供應商資格資質條件、評標辦法、評分標準、項目技術參數的設置嚴格把關,并對同步監督和項目管理的合理性和規范性負全責。充分提升采購部門的主體意識和規范意識,切實提升自身精準采購水平。

    吉安市煙草公司通過這四項精準施措,最大限度的降低了采購項目的流標率。尤其是一些小金額的采購項目,通過招標文件中“對靶心”的詳細設置,對采購要求進行了“精準畫像”,讓供應商能夠第一時間進行“精準定位”,大大提升了采購工作的效率水平,以“全面公開、層層把關、全程監控、評估提升”這一標準化流程的推廣應用,助力企業采購工作高質量發展。(吉安市煙草專賣局 鄧麗萍)

    (新媒體責編:syhz0808)

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