綜合管理系統圍繞“項目二三次經營創效”專項行動,著眼于“加強對項目資料管理指導力度,下沉現場幫扶項目進行資料整理”具體舉措,加強督導、提升服務,為境內外項目履約提供后方保障。
推進工程資料標準化管理,加大項目督導力度。根據項目實際,重新修訂了《檔案管理辦法》,加強項目過程中資料收集整理標準化操作指導;對境內項目進行現場幫扶,指導項目資料整理歸集;對于新開項目,幫助項目部建立各類臺賬并指導項目部完善資料管理流程,規范使用臺賬;視頻指導境外項目屬地員工進行資料分類整理,對于資料組卷裝訂的封面、目錄及脊背的內容和格式進行了規范,按照公司《檔案管理辦法》要求進行組卷裝訂,及時將整理完成的電子版檔案傳輸國內,國內國外聯動推進項目工程檔案資料的歸檔工作。
與此同時,中國二十二冶海外事業部還加大檔案工作管理考核力度。先后開展了一季度及上半年的工程檔案資料檢查,項目資料檢查全覆蓋。聯合技術質量部、經營預算部、安全環保部、項目管理部等部門對海外事業部所有在建及收尾項目的工程檔案資料標準化管理進行了聯合檢查,并對不符合項目下達整改通知并督促整改反饋。在項目綜合檢查中增加了項目工程資料考核權重,規范考核流程,加大考核結果運用。對項目資料檢查進行了打分并在新中大上公布,打分結果運用到績效考核中。
(新媒體責編:pl2022)
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