●姚永輝
金結公司法務部按照“事前嚴密預防、過程嚴密管控、涉訴有理有據”原則主抓核心重點,通過三舉措取得顯著成效。
做好事前源頭控制,建立健全合同管理制度,嚴格合同審查流程。金結公司從加強企業基礎管理入手,以“事前嚴密預防”的原則,嚴把合同審核關,執行中冶集團合同示范文本,從合同文本的選擇,合同條款的準確性、適用性及嚴密性等進行嚴格審查,確保了合同管理規范有序。督促有關部門全面落實合同會簽,充分發揮法務人員的專業把關作用,強化合同談判和簽訂過程的法律審核工作,著重提升合同風險識別能力,做好合同風險交底工作,強化風險前置和源頭管理,確保合同審核較大風險和重大風險識別率100%,重視處理好風險與商機的平衡,不斷提升法律審核的權威性。
強化責任意識,保障履約進度。在施工過程中,按照“風險管控人人有責”的原則,樹立起管理人員正確的管理意識,確保各施工環節的質量并如期完成施工進度。要加強對施工質量的重視程度,提高積極性,主動投身到實際的建筑工程施工現場中,做好施工全過程監督工作。強化管理思維,建立高度的責任心,合理劃分管理責權,保證施工現場各環節出現的問題均以最快的速度妥善處理。
加強工程檔案資料管理。工程檔案資料是工程建設過程中的原始記錄與歷史見證,也是項目管理的基礎,成套完整的工程檔案在工程結算、市場投標、清收欠款、法律訴訟等方面發揮重要作用。項目部要教育員工牢固樹立“投標即策劃、開工即結算”和“投標即立案”、“開工即開庭”的管理理念及風險意識。使員工形成自覺運用法治思維和法治方式處理矛盾、解決糾紛的方式方法。隨著建筑工程進度的不斷推進,產生的資料具有更為復雜的變動性,需要及時跟進資料的收集和整理,在進行建筑工程資料的收集時,除了明確收集內容和規范以外,還需要進行數據信息的校驗,避免在資料收集時記錄了錯誤的數據信息。項目部在日常工作中將辦理完畢的需歸檔的文件、資料要隨時整理,定期做好復查和整理,防止文件的遺漏和丟失,為可能引發的訴訟案件提供有效的證據支持。
金結公司法務部將繼續做好法務相關工作,為公司的生產經營保駕護航。
(新媒體責編:pl2022)
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