在2025年第18個“國際檔案日”到來之際,湖北交投宜昌運營公司第六綜合巡檢辦公室緊扣“請聽檔案說”年度主題,精心策劃并開展了一系列富有成效的宣傳活動,為企業運營和高速公路發展注入“檔案力量”。
“線上+線下”同頻共振,讓檔案“聲”入人心。本次活動打破傳統宣教模式,線上線下齊發力。線上組織員工參與檔案管理專題培訓,為員工檔案管理工作“充電續航”,夯實業務根基。線下則精準施教,重點圍繞工程檔案“迎國評”等核心業務,詳解規范整理要點,有效提升一線員工的檔案意識和實操技能。最打動人心的環節當屬“我與交通檔案”故事匯,員工們深情講述檔案背后的運營故事與珍貴記憶,從一本本工程設計圖到竣工圖,從養護工作指令到養護驗收計量,檔案成為企業奮斗史的生動注腳,激發了全員爭當企業記憶“發現者”與“貢獻者”的熱情。這一系列舉措,持續擦亮了宜昌運營特色“精品蘭臺”檔案品牌,推動檔案文化真正融入基層、深入人心。
筑牢安全堤壩,“九防”并舉守護歷史瑰寶。巡檢辦堅持“九防”(防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體)并舉,定期開展檔案庫房及載體安全隱患“大排查、大整治”,不斷筑牢實體檔案的安全屏障。同時,著眼數字時代新要求,著力提升檔案信息安全風險感知與源頭化解能力,強化檔案信息系統日常防護,嚴格執行重要檔案數字資源異地備份制度,為珍貴的企業信息資產穿上堅實的“數字鎧甲”。
數字轉型顯成效,“雙軌并行”賦能管理新篇。巡檢辦依托“綠聯云”網絡儲存平臺,高效完成了檔案室1300余冊核心檔案的電子化掃描工作,成功構建起實體檔案與數字檔案“雙軌并行”的管理新模式。這一轉型加速推進了檔案資源數字化、管理智能化、服務網絡化進程。數字化成果已迅速轉化為生產力,據統計,電子檔案的高效檢索與共享,已為3個專項養護方案的制定節省了超過50工時的現場勘驗時間,顯著提升了養護決策的科學性和工作效率,為高速公路的智慧管養提供了有力支撐。
歷史在檔案中沉淀,未來于創新中鋪展。值此國際檔案日,湖北交投宜昌運營公司第六綜合巡檢辦向全體同仁倡議:讓我們主動走近檔案,傾聽其無聲卻壯闊的敘事;用心守護檔案,傳承企業發展的精神血脈;積極用好檔案,共同譜寫高速公路事業高質量發展的嶄新篇章!(湖北交投宜昌高速公路運營管理有限公司第六綜合巡檢辦,胡明盛)
(新媒體責編:caizhuo)
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